Tạo Group Email Trong Outlook 2013

  -  
Outlook đến hostingvietnam.vn 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook năm 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Office dành mang lại doanh nghiệp coi thêm...Ít hơn

Dùng một nhóm tương tác (trước đây gọi là "danh sách phân phối") để gửi một e-mail đến nhiều người - một đội dự án, một ủy ban hoặc thậm chí còn chỉ là một nhóm các bạn - mà chưa hẳn thêm từng tên vào dòng xoáy Đến, Cc, hoặc Bcc.

Bạn đang xem: Tạo group email trong outlook 2013

Để biết thông tin về những nhóm liên hệ trong đến Mac, hãy xem tạo ra một nhóm tương tác trong Outlook mang đến Mac.


Nếu bạn đang sử dụng thanh Dẫn hướng thu gọn, hãy nhấn vào biểu tượng phần đông người.

*

Nếu bạn đang dùng thanh Dẫn phía được bung rộng, hãy bấm chuột từ Mọi người.

*

Bên dưới Liên hệcủa Tôi, nên chọn thư mục mà bạn muốn lưu team liên hệ. Thông thường, các bạn sẽ chọn Danh bạ.

Trên Ribbon, chọn Nhóm tương tác Mới.

Đặt tên mang đến nhóm tương tác của bạn.

Bấm Thêm Thành viên, rồi thêm người từ sổ địa chỉ hoặc danh sách liên hệ của bạn.

*


Nếu bạn thường gửi e-mail cho cùng một nhóm người, bạn có thể tạo một nhóm liên hệ (trước phía trên gọi là danh sách phân phối) và đưa vào đó tất cả những người nhận này bằng cách dùng một e-mail mà bạn đã gửi mang lại họ trước đó. Lần sau khi bạn muốn liên hệ với họ hoặc lên lịch một cuộc họp với họ, bạn có thể thêm nhóm liên hệ đó vào dòng Đến vào thư, ráng vì phải thêm từng người vào.

Hãy mở một e-mail đã gửi cho những người mà bạn muốn gửi vào nhóm liên hệ.

Trong hộp Đến hoặc Đồng gửi, hãy dùng chuột đánh sáng tất cả tên.

*

Bấm chuột phải vào vùng chọn, rồi bấm Sao chép hoặc nhấn Ctrl+C.

Trong cửa sổ chính Outlook (không đề nghị trong thư e-mail đã mở), hãy bấm Mọi người trên thanh Dẫn hướng

*

Bấm Nhóm liên hệ Mới.

*

Nhập tên mang đến nhóm liên hệ của bạn, chẳng hạn như Dự án Đặc biệt.

Bấm Thêm Thành viên > Từ Liên hệ Outlook.

*

Trong cửa sổ mở ra, hãy bấm chuột phải vào vào hộp Thành viên, rồi bấm Dán hoặc nhấn Ctrl+V.

Bấm OK.

Những người trong e-mail đó sẽ xuất hiện như là một danh sách thành viên mang đến nhóm liên hệ của bạn.

*

Bấm Lưu & Đóng.

Các nhóm contact hiển thị trong danh sách liên hệ của bạn, cùng với từng bạn riêng lẻ. Chúng ta có thể thấy sự khác hoàn toàn khi quan sát vào các biểu tượng xuất hiện phía trái của thương hiệu trong dạng coi Danh sách. Biểu tượng thẻ là của các contact cá nhân, còn biểu tượng người là của group liên hệ.

*

Cuối cùng, sau này bạn luôn có thể thêm người hoặc loại bỏ người vào nhóm liên hệ.


Nếu bạn có rất nhiều liên hệ quá trình hoặc cá nhân mà chúng ta giữ trong một bảng tính Excel, bạn có thể nhập thẳng chúng vào Outlook.

Sau đó chúng ta có thể tạo một nhóm contact (trước đây gọi là "danh sách phân phối") bằng cách dùng thông tin liên hệ đã nhập.

Rất tiếc, các bạn không thể nhập list các tương tác từ Excel thẳng vào danh sách phân phối, nhưng chúng ta có thể nhập các tương tác vào thư mục liên hệ của bạn, sau đó sử dụng chỉ dẫn ở trên để tạo danh sách phân phối từ các tương tác đó.

Để biết thông tin về phong thái nhập tương tác từ Excel, hãy xem Nhập contact vào Outlook.


Thêm fan vào nhóm liên hệ

biến hóa nội dung hiện trên Thanh Dẫn hướng


Tạo đội liên hệ

tạo nên một nhóm liên hệ với tên new hoặc thêm tên từ Sổ Địa chỉ

Trong Liên hệ, trên tab Trang chủ, trong team Mới, bấm team Liên hệ Mới.

*

Trong vỏ hộp Tên, hãy nhập tên mang đến nhóm liên hệ.

Trên tab đội Liên hệ, trong team Thành viên, bấm Thêm Thành viên,rồi bấm tự Outlook Liênhệ, tự Sổ Địa chỉ hoặc contact Email Mới.

Nếu ai đang thêm liên hệ email mới,hãy nhập thông tin cho tất cả những người đó trong hộp thoại Thêm Thành viên Mới.

Xem thêm: Tải Sql Server 2008 R2 + Hướng Dẫn Cài Đặt Sql Server Express 2008 R2

Nếu nhiều người đang thêm một thành viên từ Outlook Hệ hoặc Sổ Địa chỉ, hãy có tác dụng như sau:

Trong danh sách thả xuống Sổ Địa chỉ, hãy bấm chuột sổ địa chỉ cửa hàng có cất các showroom email mà bạn muốn bao bao gồm trong nhóm contact của bạn.

Trong list tên, hãy nhấn vào tên mà chúng ta muốn, rồi bấm Thành viên. bạn cũng có thể thêm thương hiệu từ các sổ add khác nhau vào cùng một đội liên hệ.

Thực hiện vấn đề này mang lại từng tín đồ mà bạn có nhu cầu thêm vào đội liên hệ, rồi bấm OK.

Nhóm contact được giữ trong folder Liên hệ của công ty dưới tên mà các bạn đặt mang đến nó.

Tạo nhóm liên hệ bằng cách sao chép thương hiệu từ thư email

Trong thư bạn muốn sao chép tên từ đó, nhấp chuột tên trong hộp Đếnhoặc Cc.

Bấm chuột nên vào vùng chọn của bạn, rồi bấm Sao chép.

Trong Thư, bên trên tab Trang đầu, trong team Mới,hãy bấm Mục bắt đầu rồibấm Thêm Mục, rồi bấm Nhóm tương tác .

Trong hộp Tên, hãy nhập tên đến nhóm liên hệ.

Trên tab nhóm Liên hệ, trong team Thành viên, bấm Thêm thành viên ,rồi bấm từ Outlook Hệ hoặc trường đoản cú Sổ Địa chỉ.

Ở cuối vỏ hộp thoại Chọn Thành viên, trong vỏ hộp Thành viên, bấm chuột phải, rồi bấm Dán.


Lưu ý: Một thành viên không tốt nhất thiết phải ở vào Sổ Địa chỉ của chúng ta để được chế tạo nhóm liên hệ. Tên và add email của thành viên đang được bao hàm khi bạn coppy và dán trường đoản cú thư e-mail gốc.


Tạo danh sách phân phối

Danh sách trưng bày được tàng trữ theo mặc định vào thư mục tương tác của bạn. Nếu như khách hàng sử dụng thông tin tài khoản hostingvietnam.vn Exchange, thư mục thông tin tài khoản Danh sách Địa chỉ Toàn cục có thể chứa list phân phối toàn cầu, list này sẵn sử dụng cho toàn bộ mọi người sử dụng mạng đó. Danh sách phân phối cá nhân mà các bạn tạo vào thư mục liên hệ chỉ sẵn cần sử dụng cho bạn, nhưng chúng ta có thể chia sẻ chúng bằng phương pháp gửi chúng cho tất cả những người khác.

Tôi bao gồm thể bao gồm bao nhiêu tên trong list phân phối?

Số tên tối đa mà bạn cũng có thể bao tất cả trong danh sách phân phối tùy thuộc vào form size của tệp contact (cho từng liên hệ). Không có quy tắc cực nhọc và nhanh nào nhưng nhìn chung, danh sách phân phối có thể chứa từ bỏ 50-70 tên và địa chỉ cửa hàng email. Số showroom email về tối đa, với kích thước tệp contact tối thiểu, là khoảng chừng 125 và điều này có thể bao gồm các list phân phối khác.

Để biết thêm thông tin, hãy xem nội dung bài viết Cơ sở trí thức về kích cỡ tối đa cho list phân phối.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Tạo list phân phối bằng phương pháp sử dụng tên trong Sổ Địa chỉ

Trên thực đơn Tệp, trỏ cho Mới, rồi nhấn vào Danh sách Phân phối.

Trong vỏ hộp Tên, nhập tên danh sách phân phối của bạn. (Ví dụ: "Bạn bè chủ yếu trị.")

Trên tab Danh sách Phân phối, hãy bấm Chọn Thành viên.

Trong danh sách thả xuống Sổ Địa chỉ, hãy bấm chuột sổ add có chứa các showroom email mà bạn muốn đưa vào list phân phối của mình.

*

Trong hộp Tìm kiếm, hãy nhập tên mà bạn muốn bao gồm. Lúc tên nhiều người đang tìm kiếm xuất hiện trong danh sách dưới đây, hãy nhấp chuột nó, rồi bấm Thành viên.

Thực hiện câu hỏi này mang lại từng bạn mà bạn có nhu cầu thêm vào list phân phối, rồi bấm OK.

Nếu bạn có nhu cầu thêm tế bào tả dài ra hơn cho danh sách phân phối, bên trên tab danh sách Phân phối, hãy bấm Ghichú , rồi nhập văn bản.

Danh sách trưng bày được lưu lại trong thư mục Liên hệ của khách hàng dưới thương hiệu mà bạn đặt mang đến nó.

Tạo list phân phối bằng phương pháp sao chép tên từ thông điệp email

Trong thư mà bạn có nhu cầu sao chép tên từ đó, hãy chọn tên vào hộp Đếnhoặc Cc.

Bấm chuột cần vào vùng lựa chọn của bạn, rồi bấm Sao chép trên menu lối tắt.

Bấm vào hostingvietnam.vn Office kế bên ,

*
, dưới Tạo Mục Outlook,bấm vào Danh sách phân phối.

Trên tab Danh sách Phân phối, trong team Thành viên, bấm lựa chọn Thành viên.

Ở cuối hộp thoại Chọn Thành viên, trong hộp Thành viên, click chuột phải rồi bấm Dán trên thực đơn lối tắt.

Xem thêm: Trường Hợp Nào Cần Hủy Hóa Đơn Điện Tử Khi Nào Lập Biên Bản Hủy Hóa Đơn Điện Tử


Lưu ý: Thành viên không nhất thiết phải ở trong Sổ Địa chỉ của khách hàng để đạt thêm vào danh sách phân phối. Tên và add email của thành viên đã được bao hàm khi bạn sao chép và dán từ bỏ thông điệp thư điện tử gốc.