Khóa File Excel Chỉ Cho Đọc

  -  
Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của một trang tính được bảo vệ
Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của một trang tính được bảo vệ
Excel mang đến hostingvietnam.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn

Theo khoác định, việc bảo vệ trang tính sẽ khóa tất cả các ô để không tồn tại ô nào trong các chúng đều rất có thể chỉnh sửa được. Để cho phép sửa một vài ô, trong những khi vẫn để các ô không giống bị khóa, bạn có thể mở khóa tất cả các ô. Bạn chỉ có thể khóa những ô cùng phạm vi ví dụ trước khi bạn đảm bảo trang tính và có thể chấp nhận được người dùng cụ thể chỉ rất có thể sửa trong một phạm vi cụ thể của trang tính được bảo vệ.

Bạn đang xem: Khóa file excel chỉ cho đọc

Chỉ khóa các ô và phạm vi cụ thể vào một trang tính được bảo vệ

Hãy làm theo quá trình sau:

Nếu trang tính được bảo vệ, hãy thực hiện các bước dưới đây:

Trên tab Xem lại, bấm vào Bỏ bảo đảm an toàn Trang tính (trong team Thay đổi).

*

Bấm vào nút Bảo vệ Trang tính nhằm Bỏ bảo đảm an toàn Trang tính lúc trang tính được bảo vệ.

Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu nhằm bỏ bảo vệ trang tính đó.

Hãy chọn toàn bộ trang tính bằng cách bấm nút Chọn Tất cả.

*

Trên tab Trang đầu, bấm vào công cụ khởi động nhảy lên Định dạng font Ô. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+1.

*

Trong cửa ngõ sổ bật lên Định dạng Ô, vào tab Bảo vệ, quăng quật chọn hộp Khóa, rồi bấm OK.

*

Thao tác này sẽ mở khóa tất cả các ô trên trang tính khi bạn bảo vệ trang tính đó. Giờ đây, bạn có thể chọn các ô mà bạn muốn khóa cụ thể.

Trên trang tính, chỉ chọn các ô mà bạn muốn khóa.

Tái hiện cửa sổ bật lên Định dạng Ô (Ctrl+Shift+F).

Lần này, bên trên tab Bảo vệ, nên lựa chọn hộp kiểm Khóa rồi bấm OK.

Trên tab Xem lại, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.

*

Trong danh sách được cho phép tất từ đầu đến chân dùng của trang tính này, nên chọn lựa các nhân tố mà bạn có nhu cầu người dùng có thể thay đổi.

Thông tin thêm về các yếu tố trang tính

Xóa hộp kiểm này

Để ngăn người dùng

Chọn ô vẫn khóa

Di chuyển nhỏ trỏ cho ô đã được chọn hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của vỏ hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa.

Chọn ô không khóa

Di chuyển bé trỏ cho ô đã được xóa hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô ko khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô ko khóa trên một trang tính được bảo vệ.

Định dạng ô

Thay đổi bất kể tùy chọn nào trong hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục vậy đổi lúc người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác.

Định dạng cột

Dùng bất kể lệnh format cột nào, bao hàm thay đổi phạm vi cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, đội Ô, nút Định dạng).

Định dạng hàng

Dùng bất kể lệnh format hàng nào, bao gồm thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, team Ô, nút Định dạng).

Chèn cột

Chèn cột.

Chèn hàng

Chèn hàng.

Chèn khôn cùng kết nối

Chèn các khôn cùng kết nối mới, ngay lập tức cả vào các ô không khóa.

Xóa cột

Xóa cột.

Nếu có bảo vệ Xóa cột và không bảo vệ Chèn cột, thì người tiêu dùng có thể chèn cột cơ mà không xóa được cột.

Xóa hàng

Xóa hàng.

Nếu có bảo đảm an toàn Xóa hàng với không bảo đảm an toàn Chèn hàng, thì người tiêu dùng có thể chèn hàng tuy vậy không xóa được hàng.

Sắp xếp

Dùng bất cứ lệnh như thế nào để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, nhóm Sắp xếp và Lọc).

Người cần sử dụng không thể sắp xếp những phạm vi chứa ô sẽ khóa trên trang tính được bảo vệ, bất kể thiết lập này.

Dùng lọc Tự động

Sử dụng mũi tên thả xuống để thay đổi bộ thanh lọc trên phạm vi khi áp dụng Lọc tự động.

Người dùng ko thể áp dụng hay loại bỏ Lọc Tự đụng trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

Dùng báo cáo PivotTable

Định dạng, biến đổi bố trí, làm mới hoặc sửa đổi khác báo cáo PivotTable hoặc tạo báo cáo mới.

Sửa đối tượng

Thực hiện ngẫu nhiên thao tác nào sau đây:

Thay đổi đối tượng đồ họa bao gồm: bản đồ, biểu trang bị nhúng, hình dạng, hộp văn bạn dạng và các tinh chỉnh và điều khiển mà các bạn không bẻ khóa trước khi đảm bảo trang tính. Ví dụ: ví như một trang tính gồm một nút chạy macro, bạn có thể nhấn vào nút này để chạy macro nhưng bạn không thể xóa nút.

Thực hiện bất kể thay thay đổi nào cho biểu đồ vật nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu trang bị sẽ tiếp tục cập nhật khi bạn biến đổi dữ liệu mối cung cấp của nó.

Thêm hoặc sửa chú thích.

Sửa kịch bản

Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện thay đổi với các kịch bản mà bạn đã ngăn ráng đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể cố đổi các giá trị vào các ô núm đổi, nếu các ô đó ko được bảo vệ và thêm kịch bản mới.

Các yếu tố trang tính biểu đồ

Chọn hộp kiểm này

Để phòng người dùng

Nội dung

Việc thực hiện thay đổi cùng với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những cố kỉnh đổi được triển khai với dữ liệu nguồn của nó.

Đối tượng

Thực hiện những ráng đổi với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ lúc bạn mở khóa các đối tượng đó trước lúc bảo vệ trang tính biểu đồ.

Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu mang lại trang tính đó, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.

Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn ko cung cấp một mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và cố kỉnh đổi các yếu tố được bảo vệ.

Đảm bảo bạn chọn một mật khẩu dễ nhớ, vì nếu bạn làm mất mật khẩu, bạn sẽ ko có quyền truy nã nhập các yếu tố được bảo vệ bên trên trang tính đó.

Mở khóa các phạm vi bên trên một trang tính được bảo vệ mang lại người dùng sửa

Để cung cấp đến người dùng cụ thể quyền sửa các phạm vi vào một trang tính được bảo vệ, máy tính của bạn phải chạy hostingvietnam.vn Windows XP hoặc cao hơn và máy tính của bạn phải nằm vào một tên miền. Gắng cho việc dùng các quyền yêu thương cầu phải có tên miền, bạn cũng có thể xác định mật khẩu mang lại một phạm vi.

Hãy lựa chọn trang tính bạn có nhu cầu bảo vệ.

Trên tab Xem lại, vào nhóm Thay đổi, hãy bấm Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi.

*

Lệnh này sẵn dùng chỉ khi trang tính ko được bảo vệ.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm một phạm vi mới rất có thể chỉnh sửa được, hãy bấm Mới.

Để sửa đổi một phạm vi chỉnh sửa được hiện có, hãy chọn nó vào hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu khi trang tính được bảo vệ rồi bấm Sửa đổi.

Xem thêm: Unesco Là Tên Viết Tắt Của Tổ Chức Nào, Unesco Là Gì

Để xóa một phạm vi chỉnh sửa được, hãy chọn nó trong hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu lúc trang tính được bảo vệ rồi bấm Xóa.

Trong hộp Tiêu đề, hãy nhập tên cho phạm vi mà bạn muốn mở khóa.

Trong hộp Tham chiếu tới ô, hãy nhập dấu bằng (=) rồi nhập tham chiếu của phạm vi bạn muốn mở khóa.

Bạn cũng có thể bấm nút Thu gọn Hội thoại, chọn phạm vi vào trang tính rồi bấm lại nút Thu gọn Hội thoại để trở lại hộp thoại.

Đối với truy tìm nhập mật khẩu, vào hộp Mật khẩu phạm vi, hãy nhập mật khẩu cho phép tầm nã nhập vào phạm vi đó.

Việc xác định mật khẩu là tùy chọn lúc bạn dự định dùng các quyền truy tìm nhập. Việc dùng mật khẩu mang lại phép bạn coi các chứng danh người dùng của bất kỳ người được ủy quyền sửa phạm vi đó.

Đối với quyền truy vấn nhập, hãy bấm Cấp phép rồi bấm Thêm.

Trong hộp Nhập tên đối tượng để chọn (ví dụ), hãy nhập thương hiệu của người dùng mà bạn muốn họ có thể sửa các phạm vi đó.

Để xem cách bạn buộc phải nhập thương hiệu người dùng như thế nào, hãy bấm ví dụ. Để xác nhận các tên đó là chính xác, hãy bấm Kiểm tra Tên.

Bấm OK.

Để xác định kiểu quyền mang đến người dùng mà bạn đã chọn, trong hộp Cấp phép, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Cho phép hoặc Từ chối rồi bấm Áp dụng.

Hãy bấm OK hai lần.

Nếu được nhắc cần nhập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mà bạn đã xác định.

Trong hộp thoại Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.

Trong danh sách Cho phép tất cả người dùng của trang tính này, hãy chọn các yếu tố mà bạn muốn người dùng có thể thay đổi được.

Thông tin thêm về các yếu tố trang tính

Xóa hộp kiểm này

Để phòng người dùng

Chọn ô sẽ khóa

Di chuyển bé trỏ cho ô đã được chọn hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa.

Chọn ô ko khóa

Di chuyển nhỏ trỏ cho ô đã được xóa vỏ hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô ko khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô không khóa bên trên một trang tính được bảo vệ.

Định dạng ô

Thay đổi bất kể tùy lựa chọn nào trong hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục rứa đổi khi người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác.

Định dạng cột

Dùng bất cứ lệnh định dạng cột nào, bao gồm thay đổi phạm vi cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

Định dạng hàng

Dùng bất cứ lệnh định hình hàng nào, bao hàm thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, đội Ô, nút Định dạng).

Chèn cột

Chèn cột.

Chèn hàng

Chèn hàng.

Chèn rất kết nối

Chèn các rất kết nối mới, ngay lập tức cả vào các ô ko khóa.

Xóa cột

Xóa cột.

Nếu có bảo vệ Xóa cột và ko bảo vệ Chèn cột, thì người tiêu dùng có thể chèn cột nhưng không xóa được cột.

Xóa hàng

Xóa hàng.

Nếu có đảm bảo an toàn Xóa hàng cùng không đảm bảo Chèn hàng, thì người dùng có thể chèn hàng nhưng không xóa được hàng.

Sắp xếp

Dùng bất kể lệnh nào để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, team Sắp xếp & Lọc).

Người sử dụng không thể thu xếp những phạm vi cất ô sẽ khóa bên trên trang tính được bảo vệ, bất kể thiết lập này.

Dùng thanh lọc Tự động

Sử dụng mũi tên thả xuống để đổi khác bộ thanh lọc trên phạm vi khi áp dụng Lọc từ bỏ động.

Người dùng không thể áp dụng xuất xắc loại bỏ Lọc Tự đụng trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

Dùng report PivotTable

Định dạng, biến đổi bố trí, làm bắt đầu hoặc sửa đổi khác report PivotTable hoặc tạo report mới.

Sửa đối tượng

Thực hiện ngẫu nhiên thao tác nào sau đây:

Thay đổi đối tượng người dùng đồ họa bao gồm: bản đồ, biểu trang bị nhúng, hình dạng, vỏ hộp văn bạn dạng và các điều khiển và tinh chỉnh mà chúng ta không mở khóa trước khi đảm bảo trang tính. Ví dụ: nếu như một trang tính bao gồm một nút chạy macro, bạn có thể nhấn vào nút này nhằm chạy macro nhưng bạn không thể xóa nút.

Thực hiện bất cứ thay thay đổi nào đến biểu vật dụng nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu đồ dùng sẽ tiếp tục cập nhật lúc bạn chuyển đổi dữ liệu nguồn của nó.

Thêm hoặc sửa chú thích.

Sửa kịch bản

Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện cầm đổi với các kịch bản mà bạn đã ngăn cố gắng đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể nỗ lực đổi các giá trị trong các ô nỗ lực đổi, nếu các ô đó không được bảo vệ và thêm kịch bản mới.

Các yếu tố trang tính biểu đồ

Chọn vỏ hộp kiểm này

Để ngăn người dùng

Nội dung

Việc thực hiện nuốm đổi với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những nỗ lực đổi được triển khai với dữ liệu nguồn của nó.

Đối tượng

Thực hiện những cầm cố đổi cùng với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ lúc bạn mở khóa các đối tượng đó trước khi bảo vệ trang tính biểu đồ.

Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.

Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn ko cung cấp mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và vậy đổi các yếu tố được bảo vệ.

Hãy đảm bảo an toàn rằng bạn lựa chọn một mật khẩu mà chúng ta cũng có thể nhớ. Nếu bạn làm mất mật khẩu, các bạn sẽ không thể truy vấn nhập vào các yếu tố được bảo vệ trên trang tính.

Nếu một ô thuộc những phạm vi, người dùng được phép sửa bất kỳ vào số các phạm vi đó đông đảo có thể sửa ô này.

Nếu tín đồ dùng cố gắng sửa những ô cùng một lúc cùng được phép sửa một vài ô chứ không cần phải toàn bộ các ô đó, người dùng này sẽ được nhắc sửa từng ô một.

Xem thêm: So Deep Có Nghĩa Là Gì ? Ý Nghĩa Của Từ So Deep Tại Sao Giới Trẻ Lại Phát Cuồng Như Vậy

Bạn nên thêm trợ giúp?

Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc dìm sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.