Hướng dẫn sử dụng phần mềm sap

  -  
SAP là phần mềm quản trị doanh nghiệp lớn tích thích hợp nhiều chức năng cao cấp, bao quát toàn bộ quy trình quản lý và vận hành của doanh nghiệp. Do vậy, để cố bắt trọn vẹn cách sử dụng phần mềm SAP không chỉ cần dựa trên tài liệu tham khảo mà còn đề nghị hướng dẫn thẳng từ đơn vị triển khai phần mềm. Thuộc tham khảo nội dung bài viết dưới trên đây để gắng được bí quyết sử dụng phương án SAP cơ bản cho tín đồ mới bắt đầu.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm sap

*
Danh mục hàng hóa trong SAP

1.3. Warehouse – danh mục kho

Danh mục kho giúp kiểm soát điều hành hệ thống kho bến bãi doanh nghiệp đang thiết lập hoặc quản lí lý. Bất cứ doanh nghiệp tất cả bao nhiêu kho, là kho ảo giỏi kho đồ lý, những thông tin như mã kho, tên kho, địa chỉ kho (số đường, thương hiệu thành phố)… rất nhiều được khối hệ thống hóa trên phần mềm SAP. Từ kia giúp việc mua bán hoặc điều chuyển hàng hóa dễ ợt và thuận lợi hơn.

*
Danh mục kho trong phần mềm SAP

Để biết chi tiết cách sử dụng hạng mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp vui tươi tham khảo tại bài viết: Hướng dẫn sử dụng danh mục dữ liệu SAP.

2. Hướng dẫn áp dụng phân hệ mua sắm và chọn lựa SAP

Phạm vi hoạt động của phân hệ mua hàng trải dài từ quy trình khởi tạo nhu yếu mua hàng, lập báo giá, chọn nhà cung cấp, lập đối chọi đặt hàng, biên bản giao nhận, ghi nhấn hóa đơn … cho tới bước cuối là cấu hình thiết lập ràng buộc về pháp luật thanh toán. Nhờ vào vậy, phân hệ không những giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình chung trong phòng mua hàng ngoài ra tinh gọn gàng và đơn giản dễ dàng hóa các công đoạn làm việc.

2.1. Purchase Request – Phiếu yêu thương cầu cài đặt hàng

Chức năng này giúp thành phần thu mua thuận tiện tạo phiếu new hoặc điền thông tin không thiếu dựa trên chủng loại phiếu tất cả sẵn. Hồ hết thông tin về bên mua, bệnh từ, tên sản phẩm hóa, số lượng hàng, ngày thỏa mãn nhu cầu đều hoàn toàn có thể dễ dàng truy vấn xuất dựa trên tin tức về hàng hóa, đơn vị cung cấp. Từ bỏ đó giảm thiểu thời gian trình phê duyệt y giữa thành phần thu mua, phần tử kế toán và chỉ huy công ty.

*
Giao diện phần phiếu yêu cầu cài hàng

2.2. Purchase Quotation – Phiếu báo giá

Thay bởi vì lập những phiếu làm giá trên Word, Excel hoặc tải những phiếu báo giá với form mẫu mã không chuẩn chỉnh trên mạng, thành phần Purchase (mua hàng) dễ ợt tạo hoặc áp dụng phiếu làm giá trên ứng dụng SAP để nhập tin tức nhà cung cấp, ngày làm giá (ngày lập và ngày hiệu lực), tin tức về sản phẩm & hàng hóa và khuyến mãi theo các nhà hỗ trợ khác nhau một bí quyết dễ dàng.

*
Cách sử dụng phần mềm SAP để lập phiếu báo giá

2.3. Purchase Order – Đơn mua hàng mua

Đơn đặt hàng mua trường đoản cú nhà hỗ trợ dễ dàng được lập trên khối hệ thống SAP với tính linh hoạt cao. Cố thể, hệ thống có thể chấp nhận được người dùng thay đổi thông tin dựa trên những trường thích hợp phát sinh khác nhau như: đơn mua hàng kế thừa xuất phát điểm từ một hoặc những phiếu sở hữu hoặc đơn mua hàng kế vượt từ báo giá trong phòng cung cấp. Không tính tạo đơn, hệ thống còn cho phép tạo đơn, xem con số đơn, bỏ đơn, xóa item, đóng góp đơn thủ công bằng tay dễ dàng, tiêu giảm tối đa sai sót.

*

2.4. Goods Receipt PO – Nhập kho download hàng

Dựa bên trên phiếu Purchase Order, người dùng dễ dàng kiểm tra và cập nhật thông tin về hàng hóa được nhập vào kho như:

Ngày nhập kho.Nhà cung cấp.Mã hàng.Kho nhập hàng.Địa chỉ dìm hàng với hóa đơn…

Với ứng dụng SAP, mặc dù số số lượng hàng hóa có lên đến mức hàng nghìn sản phẩm thì người thống trị kho vẫn dễ dãi kiểm soát và truy xuất thông tin chỉ cùng với vài làm việc cơ bản.

*
Nhập kho mua sắm được hiển thị trên giao diện dễ nhìn

2.5. Landed Costs – ngân sách mua mặt hàng phân bổ

Ngoài túi tiền mua sản phẩm được xác minh trên đối chọi đặt hàng, những chi phí phát sinh khác như phí vận chuyển, phí tổn lưu kho bãi, tổn phí hải quan,…cũng được update liên tục vào cực hiếm tồn kho. Chỉ với thao tác nhập tin tức dựa bên trên biểu mẫu, người dùng dễ ợt tính được tổng ngân sách của mỗi mặt hàng, bao hàm đơn giá, thành tiền, túi tiền lưu kho…

*
Chi phí mua sắm và chọn lựa phân bổ

2.6. Goods Return – Phiếu xuất kho trả hàng đơn vị cung cấp

Trong quy trình nhập hàng từ nhà cung cấp, mỗi đơn hàng đều gồm tỉ lệ hoàn lại nhất định ví dụ như lỗi đơn vị sản xuất, bong tróc do quá trình vận chuyển, hàng hóa sai quy cách. Cơ hội này, phiếu xuất kho trả mặt hàng nhà hỗ trợ sẽ được chế tạo dựa trên tin tức từ phiếu nhập kho mua hàng, giúp kiểm soát và điều hành số lượng, dạng hình hàng nên trả và kho yêu cầu xuất trả.

*
Phiếu xuất kho trả hàng bên cung cấp

2.7. A/P Invoice – Hóa đối kháng mua hàng

Hóa đơn mua hàng được tạo thành 2 loại: hóa đơn mua hàng hóa và hóa đơn dịch vụ thương mại khác.

2.7.1. Hóa đơn mua sắm chọn lựa hóa – A/P Invoice (Item)

Đối với hóa đơn mua sắm chọn lựa hóa (Item), kế toán sử dụng tính năng A/P Invoice (dạng Item) kế thừa xuất phát điểm từ 1 hoặc những phiếu nhập kho mua sắm (Goods Receipt PO) nhằm ghi nhận những thông tin như:

Ngày ghi sổ.Thời hạn thanh toán.Số hóa đơn.Số triệu chứng từ.Tình trạng hóa đơn.Thông tin hàng hóa.Chiết khấu.Tổng số tiền…2.7.2. Hóa đơn mua sắm và chọn lựa dịch vụ – A/P Invoice (Service)

Đối cùng với hóa đơn dịch vụ khác (Service), kế toán sử dụng tính năng A/P Invoice (dạng service) kế thừa xuất phát điểm từ 1 hoặc nhiều deals mua (Purchase Order) để ghi nhận. Ngoài các thông tin cơ phiên bản về dịch vụ và thanh toán, hóa solo mua hàng được cho phép tính toán những khoản thuế suất, hạch toán nợ và tính thành chi phí sau những khoản thuế suất cùng hạch toán.

*
Phiếu hóa đơn mua hàng dịch vụ

2.8. A/P Credit Memo – Hóa đơn điều chỉnh giảm

Khi Nhà cung ứng có công nợ chưa trả nhưng mà doanh nghiệp cần thực hiện trả hàng, fan dùng chỉ cần sử dụng tính năng A/P Credit Memo để đưa hàng hóa xuất kho cùng trích bớt công nợ khớp ứng với số lượng và giá thành hàng hóa đề xuất trả lại mang lại nhà hỗ trợ tương ứng. Khối hệ thống sẽ tự động hạch toán với khấu trừ nợ công theo hóa đơn.

*
Chức năng điều chỉnh giảm

Để biết chi tiết cách sử dụng hạng mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp vui vẻ tham khảo tại bài xích viết: Hướng dẫn sử dụng phân hệ mua hàng SAP.

3. Phía dẫn sử dụng phần mềm bán sản phẩm SAP

Phần mềm SAP cung ứng đầy đủ các tác dụng từ câu hỏi báo giá, tạo thành đơn, theo dõi quá trình thanh toán, nhận thanh toán từ phía khách hàng, … trường đoản cú đó, phân hệ được cho phép doanh nghiệp đảm bảo an toàn sự đồng nhất dữ liệu với thành phần tài chính, trong những lúc vẫn hạn chế được sai sót, khủng hoảng trong quá trình xử lý dữ liệu.

3.1. Sales Blanket Agreement – phù hợp đồng thỏa thuận khung

Hợp đồng thỏa thuận khung chất nhận được ghi nhận tin tức chung của đúng theo đồng, bao gồm: mã đúng theo đồng, tin tức khách hàng, cách làm thảo luận, ngày bắt đầu và chấm dứt hợp đồng, trạng thái thích hợp đồng và hàng hóa khớp ứng với thích hợp đồng dựa vào Sales Orders.

*
Hướng dẫn sử dụng phần mềm SAP, chức năng hợp đồng thỏa thuận hợp tác khung

3.2. Sales Quotation – Báo giá bán hàng

Để tạo nên báo giá bán sản phẩm dựa trên thích hợp đồng, người dùng chỉ việc truy cập vào mục Menu: Sales – A/R Sales Quotation cùng điền những thông tin của phòng cung cấp, thông tin người mua, các mốc thời gian quan trọng, và tin tức về hàng hóa như số lượng, solo vị, tách khấu, những loại thuế suất với thành tiền. Sau thời điểm điền không thiếu thông tin, người dùng lưu lại báo giá trên khối hệ thống và thực hiện cho nhà cung ứng tương ứng.

*
Hướng dẫn cần sử dụng báo giá bán sản phẩm trên ứng dụng SAP

3.3. Sales Order – Đơn phân phối hàng

Để tạo ra đơn bán hàng dễ dàng, người dùng truy cập menu ⇒ Sales A/R ⇒ Sales Order với nhập những thông tin tương tự như khi chế tạo ra báo giá bán hàng.

Lưu ý: Ghi rõ showroom giao hàng, nhận hàng cùng kho dìm hàng để hàng hóa được giao đúng địa điểm. Người tiêu dùng cũng có thể tạo, xem, sửa, hủy hoặc xóa items… bên trên đơn bán hàng chỉ với vài cú click chuột.

*
Hướng dẫn tạo đơn bán hàng trên ứng dụng SAP

3.4. Delivery – Phiếu giao hàng

Tại đồ họa chính, người dùng chọn Menu ⇒ Sales – A/R ⇒ Delivery để tạo nên phiếu giao hàng, coppy thông tin từ bỏ phiếu Order với chọn các thông tin cần sao chép. Sau đó, bạn dùng chỉ việc kiểm tra những thông tin từ phiếu Order gửi sang đã đúng mực chưa cùng nhấn xác thực (Finish).

*
Hướng dẫn lập phiếu giao hàng

3.5. Return – Phiếu nhập kho do khách hàng trả lại

Ngoài vấn đề trả lại hàng mang đến nhà cung cấp, sẽ có được trường hợp quý khách trả lại hàng bởi vì không đúng với yêu cầu trong Order hoặc bởi vì hàng lỗi, hỏng. Thời gian này, fan dùng chỉ việc chọn Menu ⇒ Sales A/R ⇒ Return, kế thừa tin tức từ phiếu xuất kho chào bán hàng, kiểm tra thông tin về sản phẩm & hàng hóa và nhấn hoàn thành (Finish).

*
Cách sử dụng phiếu nhập kho do người tiêu dùng trả lại

3.6. A/R Invoice – Hóa đối kháng bán hàng

Hóa đơn bán hàng được lập trên phần mềm SAP được chia thành 2 loại:

Hóa đơn bán hàng hóaHóa đơn bán hàng dịch vụ.

Để biết cụ thể cách sử dụng ứng dụng SAP để lập hai các loại hóa đối kháng này xem ngay ngôn từ dưới đây.

3.6.1. Hóa đơn bán sản phẩm hóa – A/R Invoice (Item)

Với hóa đơn bán sản phẩm hóa, người dùng truy cập Menu ⇒ Sales – A/R ⇒ A/R Invoice với chọn kế thừa thông tin xuất phát từ 1 hoặc các phiếu giao hàng, triển khai kiểm tra tin tức hàng hóa, phân tách khấu, bỏ ra phí, điều khoản, hình thức thanh toán…và lựa chọn Add&New nhằm lưu tin tức lên hệ thống.

*
Hóa đơn bán hàng hóa – A/R Invoice (Item)3.6.2. Hóa đơn bán hàng dịch vụ – A/R Invoice (Service)

Tương từ bỏ như hóa đơn bán hàng hóa, tín đồ dùng chỉ việc truy cập Menu ⇒ Sales – A/R ⇒ A/R Invoice, kế thừa thông tin từ phiếu Delivery, kiểm tra thông tin và chọn Add&New để lưu hóa đơn.

*
Cách lập hóa đơn bán sản phẩm dịch vụ trên ứng dụng SAP

3.7. A/R Credit Memo – Hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm

 Tương tự như khi nhà cung cấp có nợ công và cần điều chỉnh giảm, hóa đơn điều chỉnh giảm được áp dụng khi người tiêu dùng trả hàng cùng vẫn đang sẵn có công nợ trên hệ thống. Thời điểm này, bạn dùng chỉ cần chọn Menu ⇒ Sales – A/R ⇒ A/R Credit Memo, tiếp đến kế thừa tin tức từ hóa 1-1 gốc, hệ thống sẽ tự động hóa hạch toán với khấu trừ chi tiêu cho quý khách hàng tương ứng.

*
Cách sử dụng hóa đơn điều chỉnh giảm trên ứng dụng SAP

Để biết cụ thể cách sử dụng hạng mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp vui mừng tham khảo tại bài xích viết: Hướng dẫn áp dụng phần mềm bán hàng SAP.

4. Phía dẫn thực hiện phân hệ kho

Với các tính năng tự phân hệ làm chủ giao dịch kho, nhân viên rất có thể làm việc kết quả và thuận tiện hơn, ngay cả với số số lượng sản phẩm lớn. ứng dụng SAP liên tục cập nhật các nằm trong tính hàng hóa như kích thước, trọng lượng, số lô, số serial. Nhờ vào đó, người quản lý có thể điều hành và kiểm soát tình trạng giao dịch kho cũng tương tự kịp thời bảo hành hàng hóa nhờ công dụng danh mục mặt hàng hóa, thứ liệu, đồ dùng tư; danh mục kho, danh mục bin location; xuất – nhập với kiểm kho.

4.1. Goods Receipt – Phiếu nhập kho khác

*
Sử dụng phiếu nhập kho khác trong mục Good Receipt

4.2. Goods Issue – Phiếu xuất kho khác

Ngay dưới mục lập phiếu nhập kho không giống là mục phiếu xuất kho khác. Fan dùng chỉ việc truy cập Inventory từ màn hình Menu, chọn Inventory Transactions, tiếp đến đến Goods Issue. Thực hiện kiểm tra tin tức và nhấn Add để thêm phiếu xuất.

*

4.3. Inventory Transfer Request – Phiếu đề xuất chuyển kho

Khi có sản phẩm & hàng hóa cần chuyển kho, người tiêu dùng truy cập Menu ⇒ Inventory ⇒ Inventory Transactions ⇒ Inventory Transfer Request để chế tác phiếu đề nghị chuyển kho, điền những thông tin về ngày ghi thừa nhận chuyển, ngày rất cần phải chuyển, ngày triệu chứng từ yêu ước chuyển và những thông tin về sản phẩm hóa. Kế tiếp kiểm tra xem tin tức đã đúng đắn chưa cùng nhấn Add nhằm thêm phiếu.

*
Lập phiếu đề xuất chuyển kho

4.4. Inventory Request – Phiếu chuyển kho

Phiếu chuyển kho được tạo ra dễ dàng bằng cách truy cập Menu ⇒ Inventory ⇒ Inventory Transactions ⇒ Inventory Transfer dựa trên tin tức từ Phiếu yêu ước chuyển kho hoặc phiếu đưa kho được tạo new hoàn toàn. Sau khoản thời gian lựa lựa chọn hoặc nhập những thông tin về mặt hàng, kho, hoặc hội chứng từ, người tiêu dùng nhấn Finish để xong xuôi nhập phiếu.

*
Phiếu đưa kho trên phần mềm SAP

4.5. Inventory Counting – Phiếu kiểm kê kho

Một vào những tác dụng của phân hệ kho là lập phiếu kiểm kê kho để kiểm tra tình trạng, số số lượng sản phẩm trong kho. Để lập phiếu, người tiêu dùng chọn Menu ⇒ Inventory ⇒ Inventory Transactions ⇒ Inventory Counting Transactions ⇒ Inventory Counting với ghi nhận những trường thông tin. Bên cạnh ra, rất có thể chọn thuộc lúc những loại hàng hóa không giống nhau bằng tác dụng Add Items và lựa chọn Add để hoàn tất.

Xem thêm: Cách Phát Lại Bài Hát Trên Youtube (Nhiều Cách), Phát Ngẫu Nhiên Hoặc Phát Lặp Lại Bài Hát

*
Lập phiếu kiểm kê kho

4.6. Inventory Posting – Phiếu kiểm soát và điều chỉnh kiểm kê kho

Dựa trên thông tin tại phiếu kiểm kê kho (Inventory Counting), người tiêu dùng lập phiếu kiểm soát và điều chỉnh kiểm kê kho bằng cách nhấp Menu ⇒ Inventory ⇒ Inventory Transactions ⇒ Inventory Counting Transactions ⇒ Inventory Posting, chọn Copy nhằm kế thừa tin tức từ phiếu kiểm kê kho. Tiếp nối kiểm tra lại tin tức và dìm hoàn tất bằng nút Add.

*
Phiếu điều chỉnh kiểm kê kho

4.7. Inventory Revaluation – Phiếu review lại hàng tồn kho

Để đánh giá thực trạng tồn kho trên doanh nghiệp, người tiêu dùng nhấn Menu ⇒ Inventory => Inventory Transactions ⇒ Inventory Revaluation, ghi dìm các thông số về hàng hóa trong kho như số lượng, loại hàng, giá trị lưu kho… cùng nhấn Add để hoàn thành.

*
Lập phiếu reviews hàng tồn kho bên trên SAP

Để biết chi tiết cách sử dụng hạng mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp vui vẻ tham khảo tại bài xích viết: Hướng dẫn áp dụng phân hệ kho ứng dụng SAP.

5. Hướng dẫn thực hiện chức năng cai quản hệ thống cung ứng SAP

Làm cơ sở cho vận động sản xuất ra sản phẩm, phân hệ này hội tụ vừa đủ tính năng để thiết kế kết cấu sản phẩm, danh sách nguyên đồ liệu, thiết bị cùng nguồn lực. Rõ ràng hơn, phân hệ tiếp tế và tính ngân sách chi tiêu của phần mềm SAP hỗ trợ doanh nghiệp:

Lập định mức vật liệu (BOM).Tạo lệnh cấp dưỡng và đo lường giá thành phầm nhanh chóng.

Xem hướng dẫn chi tiết cách sử dụng ứng dụng SAP để làm chủ hệ thống tiếp tế trong ngôn từ dưới đây.

5.1. Bill of Materials (BOM) – cỗ định nấc sản xuất

Để tạo cỗ định mức sản xuất, người dùng thao tác theo lý giải sau: Menu ⇒ Production => Bill of Materials, ghi nhận những thông tin về sản phẩm và chọn những yếu tố định mức, đơn vị chức năng tồn kho, loại kho mang định được xuất… kiểm tra tin tức và nhận Add để hoàn thành.

*
Bill of Materials trong phần mềm SAP

5. 2. Production Order – Lệnh sản xuất

Để nhận được lệnh sản xuất, người dùng truy cập vào mục Menu => Production => Production Order, ghi nhận các thông tin trên màn hình hiển thị hiển thị, kiểm tra tin tức và dìm Add để hoàn thành.

*
Cách tạo nên Production order

5.3. Issue for Production – Xuất mang đến sản xuất

Tại vùng tin tức chung của lệnh cung ứng ở trạng thái đã phát hành xác định (Production Order bao gồm Status = Released) người dùng click đề nghị chọn Issue Components => mở cửa Quantity of Components hoặc Quantity of Parent Items sao cho cân xứng với thực tế sản xuất. Tiếp nối chọn Add để kết thúc thao tác.

*
Thực hiện xuất mang lại sản xuất

5.4. Receipt from Production – Nhập từ bỏ sản xuất

Để tạo phiếu Nhập từ bỏ sản xuất, người tiêu dùng thực hiện tại như sau: tại vùng thông tin chung của lệnh phân phối ở trạng thái đã phát hành thừa nhận (Production Order có Status = Released) người dùng click yêu cầu chọn Report Completion.

Ngoài ra, fan dùng hoàn toàn có thể tạo bằng phương pháp chọn Menu ⇒ Production ⇒ Receipt from Production ⇒ Production Order và lựa chọn lệnh sản xuất cần thực hiện xuất cho tiếp tế từ danh sách, kế tiếp nhấn Choose nhằm xác nhận.

*
Thực hiện làm việc nhập từ chế tạo trên phần mềm SAP

Để biết chi tiết cách sử dụng danh mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp vui tươi tham khảo tại bài viết: Hướng dẫn thống trị hệ thống cung ứng SAP.

6. Gợi ý sử dụng ứng dụng kế toán SAP

Thấu phát âm được tầm quan trọng đặc biệt của nhiệm vụ tài bao gồm kế toán vào việc bảo đảm hoạt động bất biến của công ty, phân hệ này có phong cách thiết kế với những nhân kiệt ưu việt nhằm kiểm soát và điều hành các hoạt động một bí quyết chuyên nghiệp, trong các số đó có kế toán yêu cầu trả, nên thu, kế toán thuế, kế toán tài chính kho, kế toán tài sản cố định và thắt chặt (TSCĐ)…

6.1. Chart of tài khoản – hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống thông tin tài khoản kế toán cho phép lập, chỉnh sửa, xem những dữ liệu của hệ thống tài khoản qua từng kỳ, update thông tin tài khoản qua tác dụng Chart of Account. Hệ thống tài khoản phân cấp được bố trí theo mục tiêu sử dụng của doanh nghiệp. Để lập thông tin tài khoản theo nhóm và xem tin tức về thông tin tài khoản bằng tác dụng Account Details. Để chế tạo mới tài khoản kế toán, sử dụng công dụng Edit Chart of Accounts.

*

Để biết cụ thể cách sử dụng danh mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp vui vẻ tham khảo tại bài viết: Hướng dẫn sử dụng ứng dụng kế toán SAP.

6.2. Quy trình kế toán thu – chi

Kế toán thu chi bao gồm các tính năng về phiếu thu, phiếu đưa ra và đối trừ công nợ, giúp kiểm soát và điều hành thu chi thuận tiện trong một kỳ và giữa các kỳ.

6.2.1. Incoming Payment – Phiếu thu

Để sản xuất phiếu thu, chỉ việc chọn Menu ⇒ Banking ⇒ Incoming Payments ⇒ Incoming Payment, ghi nhận những thông tin theo thực tế tại doanh nghiệp lớn tại các vùng thông tin. Tiếp sau chọn phương thức giao dịch thanh toán và nhận Add nhằm lưu phiếu.

*
Cách lập phiếu thu trên phần mềm SAP6.2.2. Outgoing Payment – Phiếu chi

Chọn Menu ⇒ Banking ⇒ Outgoing Payments ⇒ Outgoing Payments, triển khai tương từ các làm việc như lúc lập phiếu thu cùng nhấn Add để thêm phiếu.

*
Cách sử dụng ứng dụng SAP lập phiếu chi6.2.3. Reconciliation – Đối trừ công nợ

Chức năng đối trừ nợ công được thực hiện trong ngôi trường hợp yêu cầu trừ nợ công với chứng từ hạch toán mang đến nhà cung cấp hoặc khách hàng hàng. Ngôi trường hợp bệnh từ có khoản hạch toán bên nợ mong muốn cấn trừ với hội chứng từ hạch toán bên tất cả cần sử dụng công dụng Reconciliation nhằm đối trừ công nợ. Người tiêu dùng truy cập đường dẫn: Menu ⇒ Business Partners ⇒ Internal Reconciliations ⇒ Reconciliation, sau đó, khối hệ thống hiển thị màn hình BP Internal Reconciliation – Selection Criteria, người dùng nhập các điều khiếu nại như hình bên dưới và dấn Reconcile:

*
Màn hình BP Internal Reconciliation – Selection Criteria

Người cần sử dụng ghi nhận một trong những thông tin sau:

*
Màn hình Internal Reconciliation

Cuối thuộc nhấn Reconcile nhằm cấn trừ công nợ.

6.3. Các bước kế toán tài sản cố định

Quy trình kế toán tài sản thắt chặt và cố định (TSCĐ) bao gồm danh mục TSCĐ, tăng nguyên giá bán TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ, kiểm soát và điều chỉnh giảm nguyên giá chỉ TSCĐ, thanh lý TSCĐ.

6.3.1. Asset Master Data – Danh mục gia tài cố định

Để tạo new tài sản cố định (TSCĐ), từ màn hình hiển thị giao diện, người dùng nhấn chọn Financials ⇒ Fixed Assets ⇒ Asset Master Data, ghi nhận tin tức và nhấn Add để hoàn thành.

*
Danh mục gia sản cố định6.3.2. Capitalization – Tăng nguyên giá bán TSCĐ

Trường hòa hợp tăng nguyên giá chỉ TSCĐ không có ghi nhận nợ công nhà hỗ trợ mà trải qua tài khoản trung gian, người tiêu dùng thao tác bằng cách chọn: Menu ⇒ Financials ⇒ Fixed Assets ⇒ Capitalization, ghi nhận thông tin và nhấn Add nhằm kết thúc.

Trường vừa lòng tăng nguyên giá chỉ TSCĐ thông qua mua hàng có làm chủ công nợ – A/P Invoice, khi tăng giá trị gia tài tại nơi thực hiện mà bao gồm ghi nhận công nợ Nhà cung cấp, người tiêu dùng thực hiện tính năng như khi mua sắm và chọn lựa hóa: A/P Invoice. Sau khi hệ thống phát sinh bệnh từ Capitalization, người tiêu dùng Drill down vào mũi tên màu kim cương tại Origin bên trên phiếu Capitalization để biết thêm chi tiết của chứng từ gốc.

*
Tăng nguyên giá chỉ TSCĐ dựa vào Capitalization6.3.3. Depreciation Run – Trích khấu hao TSCĐ

Để tính khấu hao thực tiễn trong kỳ, người tiêu dùng chọn: Menu ⇒ Financials ⇒ Fixed Assets ⇒ Depreciation Run, tiến hành tương tự công việc trong hình minh họa với Click Execute để chạy khấu hao.

*
Trích khấu hao TSCĐ6.3.4. Capitalization Credit Memo – Điều chỉnh sút nguyên giá chỉ TSCĐ

Người dùng thao tác làm việc theo phía dẫn: Menu ⇒ Financials ⇒ Fixed Assets Capitalization ⇒ Credit Memo, ghi nhận thông tin và dấn Add nhằm hoàn thành.

*
Điều chỉnh sút nguyên giá TSCĐ6.3.5. Retirement – Thanh lý TSCĐ

Khi mong mỏi thanh lý, nhượng phân phối một TSCĐ, người tiêu dùng thực hiện tác dụng Retirement bằng cách truy cập: Menu ⇒ Financials ⇒ Fixed Assets ⇒Retirement và ghi thừa nhận thông tin, nhấn Add để lưu tài liệu trên hệ thống.

*
Thanh lý TSCĐ

6.4. Quy trình kế toán tổng hợp

Quy trình kế toán tài chính tổng hợp bao hàm phiếu hạch toán kế toán, phiếu nhận xét chênh lệch tỷ giá, kỳ kế toán.

6.4.1. Journal Entry – Phiếu hạch toán kế toán

Người dùng sử dụng Journal Entry để hạch toán các nghiệp vụ tổng hợp phát sinh như: Ghi nhận chi phí lương, các khoản trích theo lương, các nghiệp vụ tương quan đến phân bổ đưa ra phí theo trung trung khu tính phí, …, và các nghiệp vụ khác ko được hệ thống hạch toán tự động từ các phân hệ khác bằng cách thao tác: Menu ⇒ Financials ⇒ Journal Entry, ghi nhận thông tin và nhận Add nhằm lưu phiếu.

6.4.2. Exchange Rate Differences – Phiếu reviews chênh lệch tỷ giá

Để đánh giá lại số dư của các đối tượng có gốc ngoại tệ tại thời điểm cuối năm tài chính, người tiêu dùng thao tác: Menu ⇒ Financials ⇒ Exchange Rate Differences, ghi nhận thông tin theo vùng, nhấn Executive, nhập tin tức trên màn hình và thừa nhận Add để tiến hành đánh giá.

*
Phiếu nhận xét chênh lệch tỷ giá6.2.3. Posting Period – Kỳ kế toán

Posting Periods dùng để định nghĩa kỳ kế toán, sản xuất kỳ mới, đóng/mở (Locked/ Unlocked) kỳ kế toán. Người dùng truy cập theo phía dẫn: Main thực đơn ⇒ Administration ⇒ System Initialization ⇒ Posting Period. Kế tiếp Drill down vào mũi tên màu xoàn của tháng mong muốn mở hoặc khóa chọn Period Status là Unlocked (mở kỳ)/ Locked (khóa kỳ).

*
Màn hình Posting Period

Hoặc fan dùng hoàn toàn có thể tạo kỳ kế toán bằng cách chọn Posting Periods => New Period, nhập tin tức theo vùng và nhấn Add để lưu vào hệ thống.

Hi vọng qua bài viết, doanh nghiệp lớn đã phát âm phần làm sao cách sử dụng ứng dụng SAP. Mặc dù nhiên, để biết cách sử dụng phần mềm SAP một cách cụ thể và bài bản, cần có đội ngũ chuyên gia đến từ solo vị cung cấp dịch vụ SAP uy tín, chuyên nghiệp đào sinh sản và lý giải trực tiếp nhằm mục đích đạt được buổi tối đa công dụng sử dụng.

Xem thêm: Top Phần Mềm Chỉnh Sửa Video Chuyên Nghiệp 2017, Top 10 Phần Mềm Chỉnh Sửa Video Miễn Phí 2018

Hiện nay, Beetech là 1 trong những đối tác doanh nghiệp của SAP trên Việt Nam, có nghiệp vụ trình độ chuyên môn cao trong câu hỏi triển khai dự án công trình SAP. Tin tưởng rằng việc hợp tác ký kết với Beetech để triển khai dự án công trình SAP sẽ là 1 bước đệm cho thành công vượt bậc của bạn trong tương lai.

Nếu khách hàng có vướng mắc hoặc có nhu cầu tư vấn thêm, vui lòng tương tác theo thông tin: