Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Sap

  -  
Bạn đang xem :

SAP ERP là gì ?

SAP ERP ( Enterprise Resource Planning ) là ứng dụng hoạch định công ty được lớn lên bởi công ty SAP của Đức. SAP ERP tích hợp phần đa tính năng kinh doanh thương mại thiết yếu của một nhóm chức thực thi tiến hành. Phiên phiên bản tiên phong ( SAP ERP 6.0 ) được hiện ra năm 2006. Ai đang xem :SAP cung cấp một loạt phần nhiều kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp lớn ( ERP ) những vận dụng gồm bao gồm cả quản lí trị quan tiền hệ người mua ( CRM-Customer Relationship Management ), quản lý tài chính, quản ngại trị nguồn nhân lực, quản lí trị dòng nhiều loại sản phẩm, và quản trị chuỗi đáp ứng. Trong khi SAP cũng triển lẵm những phần mềm tích hợp, tùy thay đổi với những công ty đối tác chiến lược của SAP. Ứng dụng phần mềm SAP ERP vào quản trị chuỗi đáp ứng vô cùng đa dạng mẫu mã và phong phú và đa dạng .

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sap

Bạn đã đọc : lý giải sử dụng phần mềm kế toán sap cho tất cả những người mới

*
Phần mềm SAP ERP là gì – tại sao doanh nghiệp cần thực hiện SAP ERP ?


Bạn đang đọc: trả lời sử dụng phần mềm kế toán sap cho tất cả những người mới


Tính năng của phần mềm SAP ERP

Quản lý cung cấp hàng:

Qui trình bán hàng được quan sát và theo dõi ngặt nghèo, được được cho phép nghiên cứu vớt và khảo sát và nghiên cứu và đối chiếu lệch giá, đoán trước lệch giá, phát bây chừ cơ trải qua những báo cáo giải trình báo cáo giải trình và đông đảo bảng chỉ số TM dịch vụ – hệ thống quản trị quan hệ người tiêu dùng được được được cho phép quản trị những phản hồi từ người mua, đều hợp đồng dịch vụ, quản ngại trị hầu hết cuộc điện thoại tư vấn và mọi hoạt động giải trí vui chơi tương tác với người mua .

Quản lý mua hàng:

Quản lý và gia hạn quan hệ với những nhà phân phối trải qua bài toán quản trị những solo đặt hàng, số lượng hàng, nút lệch giá, nợ tồn, quy trình thanh toán giao dịch thanh toán thanh toán giao dịch và năng lượng đo lường và tính toán giá trị nhập kho

Quản lý kho:

Hệ thống cai quản trị kho được được chất nhận được quản trị sản phẩm tồn dư, chủ trương về giá, nhập xuất kho … Đồng thời tích hợp nghiêm ngặt với việc đặt đơn hàng và bán hàng Sản xuất – cai quản nhu yếu đuối về nguyên vật liệu và công cụ tự động hóa qua 5 bước đơn thuần theo từng văn cảnh do đa số người định nghĩa. Có thể Dự kiến nhu yếu trải qua gần như chỉ sốdự báo có sẵn

Quản lý tài chính:

Cho phép cai quản trị những chuyển động giải trí kinh tế tài chính tài thiết yếu kế toán như kế toán tài chính tổng hợp, những bút toán, chi tiêu với những pháp luật nhanh gọn, tiện thể nghi. Đồng thời, cung ứng những báo cáo giải trình từ bỏ những hoạt động giải trí trên. Để mê thích ứng một mẫu thành phầm ERP bao quát cho yêu cầu đơn cử và đặc trưng của doanh nghiệp, BYF đáp ứng dịch vụ tư vấn tiến hành SAP Business One. Với kinh nghiệm tay nghề phong cách thiết kế và vững mạnh phần mềm, BYF đã chuyển nhượng bàn giao thành công xuất sắc loại sản phẩm này cho đa số người mua, đáp ứng nhu yếu quản lí trị đặc trưng của họ. Đặc biệt BYF sẽ thích ứng SAP Business One cho tương xứng với nhu yếu quản trị của người sử dụng Nước Ta và pháp luật về làm chủ tài chính của vn .

*
Nên tiến hành phương án SAP ERP ngay trong lúc có thời cơ

Các phân hệ của phần mềm

CÁC MODULE CỦA HỆ THỐNG:

Module kế toánLập hạng mục tài khoản theo dõi.Lập các danh mục liên quan.Kế toán khoLập phiếu nhập kho.Phân bổ ngân sách chi tiêu theo từng hóa solo và ghi dấn công nợ, cực hiếm hàng hóa.Tự cồn tính giá xuất kho theo hiệ tượng của doanh nghiệp.In thẻ kho và tình hình nhập xuất tồn theo từng kho, từng sản phẩm & hàng hóa hay tài khoản.Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ cai quản của doanh nghiệp.Kế toán cài hàngLập phiếu sở hữu hàng, theo dõi nợ công phải trả nhà cung cấp theo từng tài khoản.Lập với theo dõi nợ công hàng trả lại nhà cung cấp.Lập các chứng từ giao dịch tiền mặt hàng nhà hỗ trợ theo các phương thức thanh toán khác biệt (Tiền mặt, gửi khoản…).Kết xuất các report liên quan với theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.

*

Hệ Thống ERP rất phong phú và đa dạng và có tương đối nhiều chức năngKế toán cung cấp hàngLập với in các phiếu bán hàng, chào bán thành phẩm, quan sát và theo dõi doanh thu, công nợ phải thu, chi phí bán hàng, khuyến mãi hàng bán….Lập, theo dõi và cách xử lý hàng hóa quý khách trả lại.Lập những chứng từ giao dịch tiền bán hàng đối cùng với từng khách hàng,Theo các phương thức thanh toán khác biệt (tiền mặt, đưa khoản…).Theo dõi công nợ theo rất nhiều ngoại tệ không giống nhau.Kết xuất các report liên quan với theo nghiệp vụ làm chủ của doanh nghiệp.Kế toán chi phí mặt, tiền giữ hộ ngân hàngPhiếu thu tiền.Phiếu đưa ra tiền.Báo cáo quỹ chi phí mặt.Nhật ký thu tiền.Nhật ký chi tiền.Báo phát sinh nợ ngân hàng.Báo vạc sinh gồm ngân hàng.Ủy nhiệm chi.Sổ quỹ tiền gởi ngân hàng

*

Những cái nhìn được rõ nét tốt nhất về phần mềm SAP ERPKế toán tổng hợpBút toán tổng hợp.Kết xuất số liệu báo cáo.Kế toán gia sản cố định.Phát sinh tăng TSCĐ.Phát sinh sút TSCĐ.Quản lý sổ TSCĐ.Bảng khấu hao TSCĐ.Bảng kê TSCĐ thanh lý, nhượng bán.Thẻ TSCĐ.Xác định kết quả kinh doanh với tính lãi lỗ.Kết chuyển chi tiêu tự động.Trích khấu hao từ bỏ động.Tự đụng xác định tác dụng nghiệp vụ tài chính và kết chuyển.Hệ thống báo cáo.Sổ mẫu tổng hợp.Sổ cái chi tiết các tài khoản.Bảng bằng vận số phạt sinh.Bảng kê hóa 1-1 VAT đầu vào.Bảng kê hóa đơn VAT đầu ra.Bảng kê mặt hàng hóa dịch vụ thương mại mua vào không tồn tại hóa đơn, hội chứng từ.Bản bằng phẳng kế toán.Báo cáo kết quả vận động kinh doanh.Báo cáo lưu giao dịch chuyển tiền tệ.

Xem thêm: Tổng Hợp Một Số Cách Sửa Lỗi Màn Hình Windows 10 Đen Xì, Xử Lý Khi Máy Tính Khởi Động Không Lên


Module thống trị mua hàng.Quản lý hạng mục nhà cung cấp.Quản lý hạng mục vật bốn nguyên phụ liệu và những thuộc tính của nguyên phụ liệu.Quản lý đơn mua hàng nhà cung cấp, cấu hình thiết lập điều khoản giao thừa nhận hàng.Theo dõi quá trình giao dấn hàng.Lập phiếu nhập kho hàng thừa kế những thông tin từ đối kháng đặt hàng.Theo dõi nợ công phải trả nhà cung cấp.Theo dõi các giao dịch đến hạn giao dịch nhà cung cấp.Lập phiếu trả mặt hàng nhà cung ứng khi có nhiệm vụ trả hàng.Báo cáo quan sát và theo dõi tình trạng hỗ trợ hàng của những đơn hàng.Báo cáo tình trạng nhập mặt hàng theo ngày/tháng/năm.Bảng kê đơn hàng, các món đồ nhập về theo từng thời điểm, từng bên cung cấp.Báo cáo nợ công phải trả.Các nghiệp vụ cai quản và report khác.

*

Module cai quản bán hàng.Quản lý danh mục khách hàng.Quản lý hạng mục hàng hoá và những danh mục về nằm trong tính (màu sắc, kích cỡ…).Định nghĩa các loại giá bán hàng hóa.Định giá thành theo những loại giá định nghĩa, theo từng món đồ cụ thể.Thiết lập báo giá tới người tiêu dùng theo các loại giá bán khác nhau.Quản lý các giao dịch của từng khách hàng hàng hoàn toàn có thể kế thừa từ bảng báo giá.Quản lý theo dõi tình trạng solo hàng.Lập hóa đơn bán sản phẩm (Kiêm phiếu xuất kho), có thể kế thừa tin tức từ đơn đặt đơn hàng của khách.Phân công nhân viên giao hàng, theo dõi vượt trình ship hàng của từng hóa đơn.Theo dõi nợ công vượt giới hạn về số tiền của từng khách hàng hàng, theo nhân viên thống trị khách hàng.Theo dõi những hóa đối chọi đến hạn giao dịch thanh toán và quá trình thanh toán của từng hóa đơn.Bảng kê đơn đặt hàng theo từng thời điểm, theo từng khách hàng hàng.Bảng kê hóa đơn bán sản phẩm theo từng thời điểm, theo từng khách hàng, theo từng nhân viên bán hàng.Bảng kê các hóa solo có phân tách khấu.Ghi nhận với xử lý các hóa deals trả lại của khách hàng hàng.Theo dõi hóa solo GTGT đầu ra.Các nghiệp vụ làm chủ và report khác.

*

SAP SE hay call SAP/SAP ERP4. Module cai quản kho.Quản lý danh mục kho (Kho nguyên liệu nhập khẩu, nội địa …)Nhập kho trang bị tư hàng hóa (có theo dõi theo số seri).Phân bổ chi phí mua hàng auto theo các tiêu chí (Số lượng hàng hóa, trị giá hàng hóa) hoặc người tiêu dùng tự phân chia (các chi tiêu như: bốc xếp, vận chuyển, nhập khẩu…).Xuất kho nội bộ, nhập xuất điều chỉnh.Xuất gửi kho.Theo dõi nhập/ xuất/ tồn kho theo từng thời điểm, từng kho, theo từng sản phẩm và từng số seri.In thẻ kho theo từng khía cạnh hàng, từng kho.Báo cáo món đồ tồn bên dưới hoặc bởi mức tồn kho về tối thiểu.Báo cáo kiểm kê kho.Theo dõi định nút từng kho.Các nghiệp vụ cai quản và report khác.Module thống trị quá trình bảo hành, gia hạn sản phẩm.Quản lý danh mục phụ tùng cố thế, bảo hành.Quản lý danh mục thiết bị sẽ bán.Quản lý nhân viên ở chính giữa bảo hành.Quản lý danh mục phiếu bảo hành.Quản lý danh mục thiết bị đã hết hạn bảo hành.Quản lý danh mục thiết bị mang lại lịch hứa bảo trì.Thống kê thành phầm hư hao.Các báo cáo khác.Module hệ thốngQuản lý danh mục bộ phận.Quản lý danh mục nhân viên.Danh mục sản phẩm.Danh mục hòa hợp đồng.Danh mục loại hóa đơn.Danh mục quần thể vực.Danh mục hãng sản xuất sản xuất.Danh mục ngành hàng.Danh mục loại bỏ ra phí.Danh mục chi phí tệ.Quản lý hạng mục người dùng.Phân quyền thực hiện hệ thống.Backup – Restore dữ liệu, tạo dữ liệu mới.Đồng cỗ hóa dữ liệu giữa những đơn vị với trung tâm.

Ứng dụng SAP ERP vào cai quản trị chuỗi cung ứng

Giải pháp ERP góp link người tiêu dùng với tín đồ dùng, tương trợ lên planer dựa trên nhu yếu trong thực tế thay vì chưng những đoán trước quá sáng sủa sủa. đông đảo công ty sale thương mại nhỏ tuổi số 1 đã sử dụng mạng lưới mạng lưới hệ thống ERP từ khóa lâu và nó đã ngày càng trở bắt buộc thông dụng so với các doanh nghiệp .

Nắm bắt tin tức theo giời gian thực (Real-time visibility)

Ngày nay, ERP sẽ trọn vẹn trả toàn có thể tương hỗ rõ ràng đơn cử đến mức mà khi ai đó tải một chiếc áo phông thun thun tại một nhà hàng siêu thị nhà hàng quán nạp năng lượng Wal-mart bất kể trên quốc tế thì đơn mua hàng đã sẵn sàng sẵn sàng sẵn sàng sẵn sàng được gửi tới nhà phân phối chiếc áo này và thậm chí còn còn cả những đơn vị sản xuất vải ngay lập tức .

Cải thiện sự minh bạch

Hôm nay, chúng ta buộc buộc phải chờ một email thông tin để chạy báo cáo thời gian từ lúc gồm hàng đến ngày hứa (available-to-promise report). Vì vậy đến ngày mai, bạn mới rất có thể cho quý khách chạy một báo cáo tương tự. Lý do lại cần tốn các thời gian như thế ?Khả năng báo cáo minh bạch của hệ thống ERP rất có thể giúp cung ứng cho quý khách hàng những tin tức về thời gian có hàng lúc này hoặc vào tương lai. Trường đoản cú đó, khách hàng hoàn toàn có thể lên planer cho mặt hàng mới của họ dựa vào khả năng hỗ trợ hàng của khách hàng bạn

Hợp tác hóa quy trình

Một giữa những tính năng quan trọng không kém bản lĩnh phân quyền vào mạng lưới khối hệ thống ERP là tính năng hợp tác giữa những quá trình và dự án Bất Động Sản thân những thành phần với nhau đang dần ngày trở nên quan trọng đặc biệt quan trọng quan lại trọng. Vào chuỗi đáp ứng, quá trình này trả toàn có thể chuyển thành sự hợp tác giữa công ty và bạn mua trong những dự án Bất Động Sản lâu dài hoặc với số đông nhà sản xuất trong số những hợp đồng thời hạn ngắn .

Xem thêm: Nhận Diện Thương Hiệu Là Gì ? Vì Sao Nhận Diện Thương Hiệu Lại Quan Trọng


Quản lý theo vòng đời sản phẩm.

Phản hồi theo thời gian thực

Hiện tại, vớ cả chúng ta đã trả toàn có thể liên kết điện thoại cảm ứng thông minh thông minh mưu trí ( điện thoại thông minh ) với mạng lưới hệ thống ERP chuỗi đáp ứng nhu cầu trải qua phần nhiều ứng dụng điện thoại thông minh. Liệu rằng tất cả bọn họ hoàn toàn tất cả thể bức tốc liên kết này khiến nó trở nên rõ ràng hơn nữa cho cục bộ những nhân viên cấp bên dưới trải qua cài đặt một lịch trình BYOD ( Bring your own device – áp dụng thiết bị thành viên xử lý bài toán làm ) đến từng nhân viên cấp dưới của chúng ta .Dữ liệu nào họ hoàn toàn rất có thể truy vấn tức tốc ? Địa điểm giao hàng đúng mực và thời hạn hoàn toàn hoàn toàn có thể mở màn sản xuất. Lúc nào kỹ thuật viên trả toàn hoàn toàn có thể đến gặp người thiết lập mà chưa hẳn theo size giờ chuẩn ? người sử dụng chỉ thực hiện phần ở đầu cuối trước thời hạn. Liệu rằng vớ cả họ có phải chờ đón một cuộc hotline trong run sợ hay trả toàn có thể tái chế tạo mẫu sản phẩm ngay ?Chuyên mục :