Hướng dẫn sử dụng onenote 2016

      15

OneNote 2016 là sổ ghi chép kỹ thuật số cung cấp một vị trí duy nhất cho tất cả các ghi chú và thông tin của bạn—mọi thứ bạn cần nhớ và quản lý trong cuộc sống ở nhà, ở nơi làm việc hoặc ở trường.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng onenote 2016

Trong OneNote, sổ ghi chép của bạn không bao giờ hết giấy. Họ dễ dàng tổ chức lại, invà chia sẻvà bạn có thể Tìm kiếm tất cả ghi chú của bạn một cách nhanh chóng để bạn có thể tìm thấy các ghi chú ngay cả khi bạn quên nơi bạn đặt chúng. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể lưu trữ sổ ghi chép của mình trực tuyến và truy nhập chúng trên bất kỳ thiết bị nào.

Đây là một vài bước cơ bản để bạn làm quen với OneNote.

Nhập hoặc viết các ghi chú

Khi bạn đã sẵn sàng ghi chú, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Để nhập ghi chú vào một trang trong OneNote, hãy bấm vào chỗ mà bạn muốn, rồi bắt đầu nhập.

*

Bất kỳ khi nào bạn muốn bắt đầu một ghi chú ở chỗ khác trên trang đó, chỉ cần bấm chuột và bắt đầu nhập ở đó.

Để thêm tiêu đề trang, hãy bấm vào phần đầu trang và nhập tiêu đề. Tiêu đề cũng sẽ hiện ở các tab trang nằm bên phải trang.

*

Nếu máy tính của bạn hỗ trợ chữ viết tay, trên tab Vẽ, chọn bút rồi vẽ hoặc viết trực tiếp vào màn hình.

Thêm nối kết

Khi bạn nhập văn bản mà OneNote nhận dạng là nối kết, OneNote sẽ tự động định dạng văn bản đó là nối kết. Chẳng hạn, nếu bạn nhập www.hostingvietnam.vn.com trong ghi chú, OneNote sẽ chuyển nó thành một nối kết. Bấm vào nối kết đó sẽ mở ra website của hostingvietnam.vn trong trình duyệt của bạn.

Bạn cũng có thể làm như sau để chèn nối kết vào ghi chú theo cách thủ công (bao gồm nối kết đến văn bản, ảnh, trang và phần khác trong sổ tay của bạn):

Chọn văn bản hoặc ảnh mà bạn muốn chèn liên kết.

Chọn Chèn > Nối kết.

*

Trong hộp thoại Nối kết, hãy nhập URL đích của nối kết vào trường Địa chỉ rồi bấm OK.

Thêm tệp vào ghi chú của bạn

OneNote có thể giữ tất cả thông tin về mọi chủ đề hoặc dự án của bạn ở cùng một chỗ — bao gồm bản sao của các tài liệu và tệp có liên quan.

Trong ghi chú, hãy đến trang mà bạn muốn chèn tệp hoặc tài liệu vào đó.

Chọn Chèn > Tệp Đính kèm.

*

Trong hộp thoại Chọn một tệp hoặc bộ tệp để chèn, hãy chọn một hoặc nhiều tệp rồi chọn Chèn.

Các tệp đã chèn sẽ hiển thị dưới dạng biểu tượng trên trang ghi chú của bạn. Hãy bấm đúp vào bất kỳ biểu tượng nào để mở tệp.

Hãy nhớ rằng tệp đã chèn chỉ là những bản sao. OneNote không tự động cập nhật bản sao nếu tệp gốc thay đổi.

Chèn ảnh

Bạn có thể chèn hình cắt màn hình, ảnh chụp, ảnh quét, ảnh từ điện thoại di động và bất kỳ kiểu ảnh nào khác vào ghi chú.

Ở bất kỳ trang nào, hãy đặt con trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn ảnh.

Xem thêm: Thiết Bị Của Bạn Không Được Định Cấu Hình Đúng, Tìm Hiểu Về Dịch Vụ Cấu Hình Thiết Bị Android

Chọn Chèn và chọn một trong các mục sau:

Hình cắt từ Màn hình — lấy một vùng chọn trên màn hình máy tính và chèn nó dưới dạng ảnh vào ghi chú của bạn.

Ảnh — chèn tệp ảnh được lưu trữ trên máy tính của bạn, mạng hoặc ổ đĩa khác, chẳng hạn như ổ đĩa USB bên ngoài.

Ảnh Trực tuyến — tìm và chèn ảnh từ Tìm kiếm Ảnh Bing, tài khoản OneDrive của bạn hoặc bất kỳ nơi nào khác trên Web.

Ảnh Quét — quét ảnh vào OneNote nếu bạn có máy quét gắn với máy tính của mình.

*

Chèn bảng

Bảng là cách rất tuyệt để sắp xếp thông tin trong các trang ghi chú của bạn. Hãy bắt đầu bằng việc chọn một lưới đơn giản.

Chọn Chèn > Bảng.

*

Di chuyển con trỏ chuột qua lưới để chọn kích thước bảng bạn muốn, rồi bấm để chèn bảng.

Để sửa nhanh bảng hoặc bất kỳ phần nào trong đó, hãy bấm chuột phải vào ô trong bảng, chọn Bảng rồi dùng các lệnh trên menu hiện ra.


Mẹo: Nếu bảng trở nên quá phức tạp, bạn có thể chuyển nó thành bảng tính thực sự ngay trong OneNote. Bấm chuột phải vào bảng rồi chọn Chuyển thành Bảng tính hostingvietnam.vn Excel.


Thêm trang

Để có thêm chỗ trong sổ ghi chép, bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích.

Trong phần của sổ ghi chép mà bạn muốn thêm trang vào đó, gần cạnh phải của trang, hãy chọn Thêm Trang.

*

Khi bạn đã sẵn sàng để sử dụng một trong các trang mới, hãy nhập tiêu đề trang vào khu vực đầu trang của trang, rồi nhấn Enter.


Thêm phần

Các phần trong OneNote giống như các tab trong sổ ghi chép giấy có năm chủ đề điển hình. Với OneNote, bạn có thể tạo ra bao nhiêu phần tùy thích.

Bấm chuột phải vào bất kỳ tab phần nào ở đầu trang hiện tại, rồi chọn Phần Mới.

*

Nhập tiêu đề cho phần mới rồi nhấn Enter.

Phần mới sẽ luôn chứa một trang trống. Bạn có thể bắt đầu ghi chép vào trang này hoặc xóa nó và bắt đầu với trang mẫu ưa thích của bạn.

Lưu các ghi chú

OneNote không có nút Lưu. Đó là vì bạn không bao giờ phải lưu công việc của mình trong OneNote như trong các ứng dụng khác.

Khi bạn làm việc trong sổ ghi chép, OneNote tự động lưu mọi thứ cho bạn—cho dù bạn đã tạo thay đổi nhỏ hay lớn đến mức nào. Điều này cho phép bạn nghĩ về các dự án, ý tưởng và sáng kiến thay vì phải lo lắng về tệp máy tính.