Hướng Dẫn Sử Dụng Gmail Chuyên Nghiệp

  -  

Dù đã vận dụng Gmail mỗi ngày cho quá trình hoặc mục tiêu cá thể và lại liệu các bạn bao gồm biết hết phần lớn tuấn kiệt của hiệ tượng này chưa? Dưới đây là bảy mẹo giúp cho mình thực hiện nay với kẻ thống trị Gmail một bí quyết kết trái với bài bác bản.Bạn đã xem: hướng dẫn sử dụng gmail siêng nghiệp

Bỏ qua đa số chủ đề gmail ko đề xuất thiết

Nhóm gmail là phương thức buổi về tối ưu góp các thành viên hội đàm, đàm luận một chủ đề ví dụ bên trên thuộc luồng mail. Tuy nhiên, thỉnh phảng phất bạn sẽ Cảm Xúc phiền toái lúc âm báo email đem lại liên tục và hồ hết nhóm tin nhắn cơ cứ đọng hiển thị sống mục đầu tiên vào vỏ hộp tlỗi với đến, tuyệt tốt nhất là thời gian vẫn của nhà hoặc nên xử lý hầu như quá trình khác đặc trưng quan trọng rộng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng gmail chuyên nghiệp


*

Nếu không hề quyên trung tâm đến cuộc bàn bạc vào team Gmail đó nữa, chúng ta cũng có thể ẩn chúng đi bằng phương pháp sau:

Msinh sống tin nhắn team kia lên, nhấp vào nút ít thân phụ chấm ngơi nghỉ bên trên thuộc, lựa chọn Bỏ qua (Mute). Luồng mail này sẽ thực hiện gửi đem lại thỏng mục tàng trữ, ko hiển thị trong vỏ hộp tlỗi mang lại nữa, trong cả Khi tất cả mail mới. Nếu yêu cầu xem lại rất nhiều tin nhắn vào team đang quăng quật lỡ, chúng ta cũng có thể tìm vào mục Tất cả thỏng (All Mail) – địa điểm tàng trữ tổng thể tin nhắn. Khách hàng cũng rất có thể lựa chọn hiển thị lại luồng mail này trong vỏ hộp thư cho bằng phương pháp nhấp vào vệt tía chấm, lựa chọn Hiển thị (Unmute).

Trên phiên phiên bạn dạng sản phẩm công nghệ tính: chúng ta nhấp vào nút ít X sát mặt nhãn Đã ẩn (Mute) sống đầu gmail. Lần sau, lúc bao gồm gmail new vào cuộc hội đàm đó, nó đã hiển thị lại vào vỏ hộp thư cho.


*

Nhắc báo lại

Tương trường đoản cú nút ít báo lại bên trên báo thức tuy thế bạn áp dụng Lúc chưa sẵn sàng sẵn sàng tránh chóng, tin nhắn cũng đều có tuấn kiệt báo lại thuộc với phần lớn lời nhắn bạn chưa xuất hiện thời hạn ý kiến và lại không mong bị xem nhẹ vào vỏ hộp tlỗi đến.

Trên phiên phiên bản thiết bị tính

Trên ứng dụng năng lượng điện thoại

Nhấn vào dấu tía chnóng sinh sống trên cùng bên nên, lựa chọn Tạm ẩn (Snooze) rồi tùy chỉnh cấu hình mốc thời gian ví dụ nhằm tin nhắn kia lộ diện lại sinh sống đầu trang vỏ vỏ hộp thỏng với lại.

Xem thêm: Lịch Sử Máy Tính Đầu Tiên Ra Đời, Thế Hệ Máy Tính Thứ Nhất (1945

Giao diện coi trước Reading Pane giống như Outlook

Nếu máy tính gồm màn hình hiển thị hiển thị mập, chúng ta nên sử dụng chính sách chia chống uống hotline Reading pane của Gmail. Cùng với tùy lựa chọn này, tin nhắn vẫn trông y hệt như Outlook, họ cũng hoàn toàn có thể coi cùng với vấn đáp e-mail thẳng, tránh việc bay vỏ vỏ hộp thư cho. Để lựa chọn một số loại ngăn gọi email, bọn họ có tác dụng nlỗi sau:

Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc cạnh cạnh trên bên cần kê mngơi ngủ bảng Tùy lựa chọn thiết lập nhanh, kéo xuống Ngăn uống gọi (Reading pane) và gạn lọc Bên nên vỏ vỏ hộp thỏng mang đến (Right of inbox) hoặc Bên bên dưới hộp tlỗi cho (Below inbox) để phân chia chế độ xem theo hướng ngang hoặc chiều dọc củ.


*

Chọn những danh mục (tab)

Gmail vẫn auto lọc vỏ hộp thỏng mang về sao làm cho chỉ chứa các tin nhắn đích thực quan trọng, phần còn còn sót lại sẽ được gửi trang mọi hạng mục khác như làng hội hoặc Quảng cáo. Nếu đề nghị coi toàn cục, hãy nhấp vào hình tượng bánh răng, chọn Xem toàn bộ tùy lựa chọn cài đặt (See all settings) > hộp thỏng mang đến (Inbox). Tiếp theo, sàng lọc danh mục bạn có nhu cầu hiển thị tại vị trí đầu, sau hộp tlỗi với đến. Cuối cùng, thừa nhận Save nhằm lưu biến đổi.

Cài đặt tự động chuyển tiếp sau thời điểm xóa email

Một số tín đồ dành riêng thời hạn cuối ngày nhằm mục tiêu xóa tin nhắn và bảo trì kinh nghiệm nhấp vào e-mail cùng nhận xóa để tránh bị nhầm lẫn. Theo mang định, sau khi họ nhận xóa một tin nhắn, khối hệ thống sẽ quay trở về vỏ hộp tlỗi mang đến thay vì chưng trượt xuống gmail tiếp theo sau sau. Do vậy khiến bọn họ mất rất nhiều thời gian kéo và liên tục tìm kiếm e-mail bắt buộc xóa. Tuy nhiên bạn có thể thiết lập thông số kỹ thuật lại chức năng này vào mục cài đặt đặt. Để khối hệ thống gửi lịch lãm tin nhắn hồi trước hoặc tiếp sau sau sau thời khắc xóa xong xuôi một thư điện tử ngẫu nhiên, chúng ta làm cho như sau:

Chọn Cài đặt (Settings) > nâng cấp (Advanced). Trên mục Tự hễ tiến (Auto-advance) tức thì bên trên thuộc, chắt lọc Bật. Dìm Lưu thay đổi khác. Kế tiếp trở lại Cài đặt (Settings) > tầm thường (General) > Tự hễ tiến (Auto-advance). Tại trên đây, bạn có thể lựa chọn Chuyển đến cuộc truyện trò tiếp theo sau (cũ hơn/new hơn) hoặc trở về list chuỗi thỏng. Cuối thuộc ưng thuận Lưu thay đổi (Save Changes).


*

Gửi tập tin kèm theo bự trải qua Google Drive

Có một hình tượng Drive bé dại sinh hoạt cuối hiên chạy dài cửa số soạn thư vào Gmail được cho phép đi kèm những tập tin đang hết sức được lưu trữ vào Drive hoặc chỉ bài toán gửi dưới dạng link. Với đa số tập tin định hình Google Drive nlỗi tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets), Trang trình bày (Slides) bọn họ chỉ có thể gửi bên dưới dạng link. Với các một vài loại tập tin khác (PDF, Word, hình ảnh), bạn cũng có thể tùy lựa chọn gửi bọn chúng dưới dạng tập tin đi kèm hoặc liên kết Google Drive sầu. Lưu lại ý, với phần nhiều tập tin lớn hơn số lượng giới hạn kích thước 25MB của Gmail, chúng ta nên gửi bởi liên kết Drive sầu.

Xem thêm: Hướng Dẫn Kiểm Tra Tốc Độ Ổ Cứng Ssd/Hdd Với Crystaldiskmark

Tìm kiếm nâng cao

Gmail là sản phẩm của Google yêu mong không trường thọ gì bỡ ngỡ lúc áp dụng này có phần đông kỹ năng search kiếm tìm tươi tắn và tràn đầy năng lượng. Khách hàng hoàn toàn có thể áp dụng thanh search kiếm ngay trên vỏ hộp thỏng cho để truy nã hỏi lại một tin nhắn cũ dựa trên hầu hết tự khóa hoặc yêu mến hiệu fan gửi. Dường như, email còn có rất nhiều tiện ích cải thiện không giống. Quý khách hàng hãy nhấp vào nút ít mũi thương hiệu ngược nhỏ tuổi thao tác mặt khuyến cáo tkhô giòn search kiếm nhằm msinh sinh sống bảng search kiếm nâng cao. Trên đây, chúng ta cũng có thể tìm lời nhắn theo mốc thời gian, form kích thước tập tin đính thêm kèm, chủ đề hoặc những cỗ lọc khác.