Hướng Dẫn Sử Dụng Chữ Ký Số

  -  

Chữ ký số USB Token là gì? Cách áp dụng chữ ký số như vậy nào? chi tiết hướng dẫn cách sử dụng chữ cam kết số từ bỏ A-Z cho người mới bắt đầu. Hướng dẫn thiết lập và kích hoạt USB Token cần phải biết ngay trong bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng chữ ký số

*


1. Chữ ký kết số Token (USB Token) là gì?

Đây sẽ là một trong những khái niệm còn new mẻ so với nhiều người. Nhưng đấy là công cụ không thể quăng quật qua của đa số doanh nghiệp, tổ chức rất cần được có để khai báo, nộp thuế năng lượng điện tử cũng giống như giao dịch với khách hàng hàng.

Theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP bao gồm hiệu lực, Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ cam kết số cùng dịch vụ xác thực chữ cam kết số nêu rõ:

Chữ ký kết số là một dạng chữ ký điện tử được tạo nên bằng sự thay đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng khối hệ thống mật mã ko đối xứng. Theo đó, người giành được thông điệp dữ liệu lúc đầu và khóa công khai minh bạch của bạn ký có thể xác định được thiết yếu xác:

Việc thay đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa kín đáo tương ứng cùng với khóa công khai trong cùng một cặp khóaSự toàn diện nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến hóa nêu trên.

Chữ cam kết số Token hay còn được gọi là USB Token là một thiết bị chứa những dữ liệu mã hóa và tin tức của một doanh nghiệp/ tổ chức/ cá nhân. Hoàn toàn có thể hiểu USB Token giống như chiếc cây bút để bạn có thể ký xác thực các giao dịch, giấy tờ trực con đường hợp pháp.

*

2. Cách thực hiện chữ ký số USB TOKEN

Chữ ký số sử dụng như vậy nào? Chữ ký kết số USB Token sử dụng để chứng thực hay mang đến chữ ký số của người tiêu dùng đó trên những loại tài liệu và văn bạn dạng số được triển khai trong những giao dịch.

*

Dưới đấy là những cách áp dụng chữ ký kết số mang đến từng đối tượng cụ thể:

2.1 Cách thực hiện chữ ký số trong doanh nghiệp

STTNghiệp vụ 
1Đăng ký gớm doanh
2Hóa 1-1 điện tử
3Kê khai, nộp thuế
4Bảo hiểm buôn bản hội
5Hải quan
6Chứng từ vào giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi
7Hợp đồng gớm tế
8Hợp đồng lao động

2.2 Cách thực hiện chữ ký số vào Đơn vị Hành bao gồm Nhân Sự

STTNghiệp vụ 
1Hóa đơn điện tử/Biên lai điện tử
2Kê khai, nộp thuế
3Bảo hiểm xã hội
4Hải quan
5Dịch vụ công của Kho bạc https://vst.mof.gov.vn
6Nộp Báo cáo tài chính mang đến Kho Bạc https://bctcnn.vst.mof.gov.vn
7Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi
8Hợp đồng lao động
9Hợp đồng tởm tế

2.3 Cách sử dụng chữ ký kết số cho cá nhân

STTNghiệp vụ 
1Kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân cá nhân
2Giao dịch ngân hàng, tín dụng
3Chứng khoán điện tử
4Hợp đồng ghê tế
5Ký văn phiên bản điện tử

3. Ký kết số bằng phần mềm

Trước tiên, để cam kết số bằng phần mềm trên file DPF, hãy chắc chắn rằng USB Token được thiết lập và kích hoạt thành công.

Tiếp theo, nên cắm USB Token vào máy tính trước khi tiến hành ký file.

3.1 hướng dẫn ký kết file PDF bằng văn bản ký số hostingvietnam.vn hostingvietnam.vn trên máy tính xách tay Window

Video hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số hostingvietnam.vn hostingvietnam.vn trên máy vi tính Window

Bước 1: sở hữu và thiết lập phần mượt Acrobat Reader DC

Truy cập link: get.adobe.com/reader để cài Acrobat Reader DC –> quăng quật tích chọn ô McAfree nhằm không thiết lập kèm về lắp thêm tính.

Chọn nơi tàng trữ Acrobat vừa sở hữu về —> Bấm save. Sau thời điểm tải về thành công, tiến hành mở bộ cài để bước đầu cho câu hỏi cài đặt.

Bước 2: lựa chọn file nên ký

Vào File/chọn xuất hiện –> chọn file PDF bắt buộc ký số.

Bước 3: tiến hành ký số bởi USB Token của hostingvietnam.vn hostingvietnam.vn

Chọn Tools —> Nhấn open tại mục Certificates

Nhấn chọn Digitally Sign. Sau đó, tìm tới nơi đề xuất ký và khoanh vùng. Nhận Continue. Thừa nhận Sign nhằm ký.

Sau đó, xuất hiện bản Save –> dìm save nhằm lưu file.

Tiếp theo, nhập Mã PIN với nhấn Đăng nhập là file PDF sẽ được ký thành công.

3.2. Phía dẫn ký kết file PDF bằng chữ ký số hostingvietnam.vn hostingvietnam.vn trên hệ điều hành và quản lý MAC OS

Video phía dẫn ký file PDF bởi USB Token bên trên Mac OS

3.3 ký kết số trên tệp tin WORD bằng ứng dụng chữ cam kết số hostingvietnam.vn

Video hướng dẫn cam kết số trên file word bằng chữ ký số hostingvietnam.vn

3. ích lợi khi cần sử dụng chữ cam kết số USB TOKEN

STTNhững tiện ích “vượt trội” của chữ ký số USB Token có thể được nói đến như sau:
1Đảm bảo đảm toàn, bảo mật thông tin chữ ký kết số.
2Rút ngắn tiến trình rườm ra mỗi lần xin chữ ký, tiết kiệm chi phí thời gian.
3Đáp ứng được yêu cầu pháp luật khi sử dụng văn bản, hóa đối kháng điện tử.
4Tiết kiệm túi tiền in ấn giấy tờ, công văn, thích hợp đồng mua bán sản phẩm hóa dịch vụ thương mại để xin xác nhận chữ ký người dân có thẩm quyền.
5Xác định được nguồn gốc văn bản.

4. Cách hoạt động vui chơi của chữ cam kết số USB TOKEN

Cách áp dụng chữ ký kết số USB Token rất solo giản. Tín đồ dùng chỉ cần cắm USB Token vào máy tính để tiến hành ký số trên các văn bản ở rất nhiều định dạng file.

Thông tin của cá nhân, tổ chức triển khai được mã hóa và thực hiện khóa cá nhân để bảo mật, một mã khóa công khai để bạn dùng có thể đăng nhập vào thiết bị máy tính xách tay để cam kết số.

Xem thêm: Đăng Ký Tên Miền Com Miễn Phí Cực Nhanh Với Những Website Này

Khi mã khóa công khai khớp với mã khóa cá thể thì cá nhân, tổ chức đó sẽ hoàn toàn có thể thực hiện cam kết số qua một thiết bị vật lý call là USB Token.

*

5. Hướng dẫn thiết đặt và kích hoạt chữ ký kết số USB Token

5.1 hướng dẫn setup chữ cam kết số USB Token

Quy trình thực hiện thiết lập USB Token như sau:

Bước 1: thiết đặt bộ tải cho USB Token

Người dùng cần truy cập 1 vào 2 mặt đường link dưới đây để thực hiện tải bộ cài về thiết bị tính:

Sau lúc đã mua xong, hành lang cửa số yêu cầu xác nhận sẽ xuất hiện. Người tiêu dùng ấn Next để xác nhận thiết đặt phần mềm về máy.

*

Bước 2: setup phần mềmNgười cần sử dụng cắm USB vào trang bị tínhNhấp song vào file ePass2003-Setup.exe vừa thiết lập về để thực hiện cài đặtNhấn Next để tiếp tục cài đặt, tiếp đến tiếp tục dìm I Agree
để triển khai cài đặt.

*

Sau đó chờ hệ thống tải chấm dứt rồi nhấn Finish

*

Lúc này, màn hình hiển thị bộ sở hữu sẽ lộ diện sau khi sẽ được setup thành công.

*

5.2 lý giải kích hoạt USB Token

Quy trình triển khai kích hoạt USB Token như sau:

Bước 1: người tiêu dùng thực hiện singin vào cỗ cài, chọn Certificate/ Register CertificateBước 2: Nhập mã pin (mã sạc này được khoác định là 12345678 khi người dùng mới cài đặt)

*

Bước 3: tiếp nối người dùng có thể chuyển đổi lại mã PINBước 4: Nhập mã kích hoạt đã làm được gửi nhằm kích hoạt triệu chứng thư, liên tục nhấn Accept

*

Bước 5: Để tiến hành biến đổi mã sạc mới, người dùng cần:

Chọn Setting/Change PIN

Điền tin tức yêu ước và dìm Accept để hoàn thành

*

Bước 6: người tiêu dùng kiểm tra tin tức đăng ký và dấn Accept để chứng thực cấp chứng thư.Bước 7: sau khi chứng thư được cung cấp thì KH hoàn toàn có thể sử dụng ký kết trên các hệ thống hồ sơ

*

Sau khi dìm Accept, khối hệ thống sẽ thông tin chứng thư số đã được đăng ký thành công. Dìm Ok

*

Như vậy, quá trình cài đặt và kích hoạt USB token đã làm được hoàn tất, người tiêu dùng có thể bắt đầu tiến hành cam kết số bởi USB token vì hostingvietnam.vn cung ứng trên các tài liệu và phần mềm.

6. Cách thực hiện chữ ký kết số USB Token

6.1 hướng dẫn áp dụng chữ ký số khi kê khai hóa 1-1 điện tử

Chữ ký số là một phần không thể thiếu lúc kê khai hóa đơn điện tử. Sử dụng ứng dụng chữ cam kết số cân xứng với phần mềm hóa 1-1 điện tử sẽ giúp bạn thao tác thuận lợi hơn cực kỳ nhiều.

Quy trình thực hiện:

Bước 1: cài đặt và kích hoạt chữ cam kết số USB TokenBước 2: xây đắp hóa 1-1 điện tử

Bước 3: Điền mã xác nhận ký số 

Sau khi đang thực hiện công việc phát để chế tạo hóa đơn, người dùng thực hiện điền mã xác nhận chữ cam kết số để tiến hành ký số khi xuất bản hóa đơn.

*

Hình hình ảnh chữ ký số năng lượng điện tử trên hóa 1-1 điện tử vẫn như hình dưới đây:

*

Hình ảnh ký số điện tử thành công trên hóa đối kháng điện tử. 

6.2 phía dẫn sử dụng chữ ký kết số đăng ký Hải Quan năng lượng điện tử

Đăng ký chữ ký số với khối hệ thống Hải Quan bao gồm 2 nội dung chính:

Đăng cam kết Doanh nghiệp thực hiện chữ ký số.Đăng cam kết sử dụng khối hệ thống VNACCS mang lại doanh nghiệp.

6.3 Cách thực hiện chữ ký kết số đk trên trang bảo hiểm Xã Hội 

Cách đk chữ cam kết số với ban ngành BHXH rất đối kháng giản. Quý người sử dụng khi đã mua chữ ký số USB Token, sung sướng thực hiện theo quá trình sau:

Bước 1: Đăng nhập trang bảo đảm xã hộiVào trang gddt.baohiemxahoi.gov.vn chọn Đăng nhậpTrên menu trái, chọn list thủ tục. Màn hình danh sách thủ tục hiển thị, ấn biểu tượng trên cột kê khai nhằm hiện ra màn hình Chọn kỳ kê khai.Bước 2: lựa chọn kỳ kê khai

Hệ thống tự động hóa hiển thị kỳ kê khai mang định là tháng, năm hiện tại tại. Mốc giới hạn kê khai hay còn gọi là đợt kê khai là số tự sinh từ một đến 99. Người dùng hoàn toàn có thể sửa kỳ kê khai, số lần kê khai chưa xuất hiện trên hệ thống và bé dại hơn hoặc bằng lần kê khai mới mất. Chọn xác thực để vào screen kê khai hoặc Đóng để hủy bỏ làm việc về screen danh sách thủ tục.

Bước 3: lựa chọn lao động

Trên màn hình hiển thị kê khai, lựa chọn Chọn lao rượu cồn để hiển thị danh sách lao động, bạn dùng hoàn toàn có thể tìm tìm theo những điều kiện: Mã nhân viên; bọn họ tên; phòng ban; Trạng thái. Tích lựa chọn vào ô vuông trước tên bạn lao động.

Bước 4: Lập hồ sơMàn hình lập hồ sơ người dùng nhập các thông tin bắt buộc.Chọn Lưu để lưu tạm các dữ liệu vừa nhập, tâm lý của hồ nước sơ bây giờ là Đã lưu tạm bên trên màn hình lịch sử vẻ vang kê khai.Bước 5: gửi hồ sơHồ sơ đủ điều kiện để gửi bảo hiểm Xã hội vn qua hệ thống tiếp nhận hồ sơ chỉ khi hồ sơ được lập làm việc trạng thái Lưu.Sau khi nhập đủ cùng đúng tin tức trên màn hình lập hồ nước sơ người dùng chọn Kê khai, màn hình xác nhận nộp hồ nước sơ người tiêu dùng chọn các dữ liệu của lần kê khai trước được duy trì nguyên, để chuyển sang màn hình cam kết số.Trên màn hình hiển thị ký số người tiêu dùng chọn chữ cam kết hợp lệ và lựa chọn OK đến screen nhập password của chữ ký số tiếp nối nhập mã PIN.

*

6.4 hướng dẫn ký trên trang thuế năng lượng điện tử Tổng cục thuế 

Đối với trang Tổng cục Thuế, để thực hiên câu hỏi Ký nộp tờ khai, giấy nộp tiền trên hệ thống Nộp thuế năng lượng điện tử eTax. Hiện tượng số Serial chứng thư số vào USB Token buộc phải trùng cùng với số serial chứng từ số lưu trong phần thông tin tài khoản của khối hệ thống eTax.

Để triển khai ký số năng lượng điện tử bên trên trang Tổng cục thuế, các bạn thực hiện nay theo các bước sau:

Bước 1: Kê khai thuế trên phần mềm HTKKTại màn hình hiển thị trang chủ, nhấn tải bộ cài ứng dụng HTKK ( cung ứng kê khai thuế) cùng Ứng dụng hiểu hồ sơ thuế XML -iTaxViewer (hỗ trợ phát âm file sau khoản thời gian kết xuất ra định dạng xml)

*

Bước 2: Kê khai tin tức tờ khaiTrên phần mềm HTKK chọn mẫu tờ khai lệ giá thành môn bài.Điền rất đầy đủ các tin tức trên tờ khai. Nhập vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, doanh thu đã đk trên bản thảo kinh doanh. Chương trình sẽ từ bỏ tính nấc lệ giá tiền môn bài xích tương ứng.Bước 3: Kết xuất tờ khai ra file xmlBước 4: Nộp tờ khaiNhấn chọn Tệp tờ khai sau đó tích chọn vào tờ khai đã kết xuất rồi nhấn open để kết thúc.Bước 5: cam kết số hostingvietnam.vnNhấn vào chữ ký kết số ở trong nhà cung cung cấp hostingvietnam.vn -CA. Bấm Chọn

*

Nhập mã PIN/ ấn OK. Sau đó ấn Nộp tờ khai

*

6.5. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số khi đăng ký thương mại dịch vụ công tệ bạc nhà nước

Dịch vụ công trực đường được áp dụng nhằm mục tiêu giúp tín đồ dân thực hiện nhanh gọn các thủ tục hành chủ yếu thông thường, trong đó bao gồm dịch vụ công kho bạc đãi nhà nước.

Xem thêm: Lỗi Is Not Accessible. You Might Not Have Permission To Use This Network Resource

Bước 1: truy vấn link https://dvc.vst.mof.gov.vn lựa chọn Đăng ký kết sử dụng

*

Bước 2: Khai báo thông tin

 Kê khai thông tin đơn vị Kê khai thông tin dự án Kê khai tin tức thành viên

Bước 3: lưu lại thông tin hồ sơ

Bước 4: Kiểm tra/ update thông tin hồ sơ

Bước 5: triển khai ký số

*

7. Sở hữu USB Token trường đoản cú nhà cung cấp nào?

Chữ ký kết số USB Token hay được bán kèm khi mua phần mềm chữ cam kết số. Bây chừ hostingvietnam.vn hostingvietnam.vn cung cấp chiến thuật phần mềm chữ cam kết số đã bao hàm USB Token để bạn dùng hoàn toàn có thể thuận tiện thể trong quá trình sử dụng.

*