FILE EXCEL NẶNG BẤT THƯỜNG

Có những nguyên nhân khiến kích thước tệp tin Excel thừa nặng, rất có thể là vị file Excel gồm chứa hình hình ảnh có độ sắc nét cao, có tương đối nhiều công thức phức tạp, ... . Điều này để cho việc mở file Excel chậm.

Bước 2: Tiếp theo click lựa chọn nút Browse để thay đổi loại file.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Save As, chọn nhiều loại file Excel Binary Workbook (.xlsb), kế tiếp click lựa chọn Save.

Cách 4: Xóa các công thức không đề xuất thiết

Các công thức phức hợp có thể tác động đến form size file Excel, chiến thuật là xóa những công thức không quan trọng khỏi bảng tính Excel nhằm giảm kích cỡ và sửa lỗi tệp tin Excel quá nặng.

- thực hiện theo quá trình dưới trên đây để xóa bí quyết trong file Excel:

Bước 1: Mở tệp tin Excel, tiếp đến nhấn Ctrl + A để chọn cục bộ bảng tính, file Excel kế tiếp nhấn phím F5.Bước 2: Mở tùy lựa chọn Go To kế tiếp click chọn Special.Bước 3: Chọn Formulas rồi click chọn OK.

Tiếp theo chọn tất cả các ô gồm chứa công thức.

- sau khoản thời gian hoàn tất, tiến hành theo quá trình dưới đây để biến hóa các cách làm đã chọn thành giá chỉ trị:

Bước 1: Nhấn Ctrl + C để sao chép các ô đã chọn.Bước 2: Tiếp theo click lựa chọn tab Home, tự group Clipboard click lựa chọn Paste.Bước 3: Click chọn biểu tượng Paste Value.

Lúc này tất cả các ô đựng công thức sẽ tiến hành chuyể biến đổi giá trị.

Cách 5: về tối ưu hóa các công thức được sử dụng

Sau khi loại bỏ các công thức không mong muốn, bước tiếp sau là tối ưu hóa những công thức được sử dụng. Tiến hành theo công việc dưới đây:

- bỏ lỡ sử dụng những hàm không ổn định, ví dụ như TODAY, NOW, INDIRECT, RAND, RANDBETWEEN, CELL, OFFSET, INFO.

- sửa chữa các hàm IF lồng nhau bằng những hàm bất kỳ, gồm những: REPT, INDEX và MATCH, SUMIF hoặc hàm logic Boolean.

Cách 6: Nén tệp tin ZIP

Bước 1: Đầu tiên kích chuột đề xuất vào tệp tin Excel mà bạn có nhu cầu nén.

Bước 2: Di chuột qua tùy chọn Send to, kế tiếp click chọn Compressed (zipped) folder.

Xem thêm: Cách Chỉnh Sửa Giao Diện Website, Làm Sao Để Đổi Giao Diện Website Sau Khi Đã Tạo

Cách 7: Xóa những ô không sử dụng

Để xóa những bảng, những cột và những ô được định dạng, bạn thực hiện theo công việc dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên chọn toàn bộ các sản phẩm thừa trên file Excel của bạn.Bước 2: Nhấn Ctrl + "-" nhằm xóa những hàng.

Bước 3: Tiếp theo click lựa chọn nút cao su thiên nhiên nằm góc bên yêu cầu thanh Ribbon.

Sau đó click chọn Clear All.

Lặp lại các bước tương tự trên những bảng tính khác cũng tương tự trên các cột. ở đầu cuối lưu tệp tin Excel và soát sổ xem kích thước file đã sút hay chưa.

Cách 8: giảm định dạng Condition Formatting trên file Excel

Để có tác dụng được điều này, chọn toàn bộ file Excel bằng cách nhấn Ctrl + A.

Tiếp theo truy cập Home =>Conditional Formatting =>Manage Roles.

Cuối cùng chọn và xóa những role và các rule không liên quan.

Cách 9: Nén file Excel

Phương pháp này khác với phương thức nén ZIP.

Bước 1: Để nén tệp tin Excel, trước tiên tìm tệp tin Excel của bạn bằng Windows Explorer, sua đó kích chuột phải vào file.Bước 2: Chọn Properties từ bỏ menu, tiếp nối chọn Advanced Button.Bước 3: Cuối cùng, tấn công tích chọn Compress contents to lớn save disk space.

Cách 10: Giảm kích cỡ Pivot Tables

Có 3 tùy lựa chọn để giảm form size Pivot Tables:

- Tùy lựa chọn 1: nhiều lúc Pivot Tables được tạo để kiểm tra tài liệu hoặc xem tổng quan. Còn nếu không cần Pivot Tables trong tệp tin Excel của bạn, xóa Pivot Table không còn sử dụng nữa.- Tùy chọn 2: Thay vì tạo một vài Pivot Tables gồm cùng mã nguồn, bạn cũng có thể sao chép và sử dụng vào vị trí bắt buộc thiết.- Tùy lựa chọn 3: Tránh lưu tài liệu nguồn Pivot Tablecùng file. Để làm cho được điều này, kích chuột yêu cầu vào Pivot Table sau đó truy vấn tùy chọn Pivot Table Options. Từ tab Data, bỏ tích lựa chọn tùy chọn Save source data with file.

Cách 11: bình chọn và xóa những ô ẩn không phải thiết

Các ô ẩn cũng hoàn toàn có thể là thủ phạm khiến file Excel quá nặng. Trường hợp phát hiện file Excel của khách hàng chứa những thành phần không ao ước muốn, buộc phải bỏ ẩn các hàng và những cột trên tệp tin bảng tính Excel, tiếp đến xóa các ô này đi.

Xem thêm: Khắc Phục Lỗi Encountered An Error During Setup, 7Net, Helpdesk, Hoc It

Bài viết trên trên đây hostingvietnam.vn.vn vừa lý giải bạn một trong những cách sửa file Excel bị lỗi thừa nặng, giảm size file Excel. Dường như nếu có ngẫu nhiên thắc mắc hoặc câu hỏi nào nên giải đáp, chúng ta đọc hoàn toàn có thể để lại ý kiến của chính bản thân mình trong phần comment bên dưới nội dung bài viết nhé như File excel ko lưu được ví dụ điển hình ...