ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN TRONG WORD 2013

  -  

Trong phần này mình sẽ ra mắt với chúng ta toàn bộ phương pháp định dạng văn phiên bản trên MS Word 2010, 2013 gồm:
1. Định dạng trang văn bản3. Căn chỉnh đoạn văn bạn dạng (Paragraph)4. Định dạng cột, Tabs5. Bullets, Numbering, MultiLevel List7. Tạo khung, color nền, nền đảm bảo an toàn cho văn bản

1. Định dạng trang văn bản

1.1 Căn lề cho văn bản

Để căn lề mang lại văn phiên bản ta làm cho như sau: Tab page Layout -> Group Page thiết đặt -> Margins. Có một số định dạng để lề bởi vì Word hỗ trợ, ta bao gồm thể lựa chọn 1 trong những định dạng đó. Nếu như như ta mong đặt lề theo chỉ số khác ta rất có thể click vào tùy chọn “Custom Margins” được hình sau:

*
Tùy chỉnh đặt lề mang đến văn bản

1.2 biến hóa chiểu, kích thước giấy của trang văn bản

Ta rất có thể xoay trang giấy của ta theo theo hướng dọc hoặc chiều ngang trang giấy bởi cách: Tab page Layout -> Group Page setup ->Orientation.Để biến hóa kích kích cỡ giẫy (mặc định là giấy A4) ta làm như sau: Tab page Layout -> Group Page thiết đặt ->Size.

Bạn đang xem: định dạng văn bản trong word 2013

2. Định dạng Font đến văn bản

Để định dạng cho một đoạn văn bạn dạng ta bôi black đoạn văn bản đó (cho toàn bộ văn phiên bản dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + A). Trong thẻ Home để giúp đỡ ta có tác dụng điều đó.Khi bôi đen đoạn văn phiên bản sẽ hiển thị thanh phương tiện mini giúp ta sửa đổi nhanh như sau:

*
Bôi black văn bản cần định dạng

Chữ in đậm:

Nhấn vào nút Bold (B) bên trên thanh lao lý miniSử dụng phím tắt Ctrl + BClick vào nút Bold (B) bên trên group phông của thẻ HomeChú ý: Làm tựa như nếu hy vọng bỏ in đậm

In nghiêng: Thực hiện tựa như như in đậm, vậy vị click nút Bold ta nhận nút Italic (phím tắt Ctrl + I).

Gạch dưới đoạn văn bản: Thực hiện giống như như in đậm, gắng vị click nút Bold ta dìm nút UnderLine(phím tắt Ctrl + U).Kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc chữ, color nền: Trên thanh công cụ mini cùng group fonts của tab home ta làm cho như hình dưới để vắt đổi.

*
Thay đổi vẻ bên ngoài chữ, kích thước chữ, màu sắc chữ, màu sắc nền

Chỉ sổ trên, chỉ số dưới:

Với những cách làm như: A2 + B2 = C2 tốt H2SO4 thì ta không quan trọng phải áp dụng công thức toán học nhằm đánh, nhưng ta rất có thể sử dụng chỉ số trên còn chỉ số bên dưới như sau:

Chỉ số trên: Ctrl + Shift + =Chỉ số dưới: Ctrl + =

Lưu ý: Để quay lại trạng thái thông thường ta làm cho lại một đợt nữa như vậy.

Hoặc ta hoàn toàn có thể sử dụng nút lệnh như hình vẽ dưới đây:

*
Đánh chỉ số trên và chỉ số dưới

Tùy chỉnh hào kiệt khác:

Để tùy chỉnh thêm đoạn văn bạn dạng đã được trét đen, Click vào mũi tên bên dưới cùng bên phải của tập thể nhóm Font vào thẻ trang chủ ta được như sau:

*
Group Font

Tại group font này ta gồm thể thiết lập thêm một số tác dụng ít sử dụng.

Thay đổi khoảng cách giữa những ký tự:

Để chuyển đổi khoảng cách giữa những ký tự, ta vào group font như hình bên trên và chọn tab Advanced được hình dưới:

*
Thay đổi khoảng cách giữa những ký tự

3. Căn chỉnh đoạn văn phiên bản (Paragraph)

Paragraph duy nhất đoạn văn bản. Khi ta cần căn chỉnh Paragraph vào word cung ứng cho ta một group là “Paragraph”, bên trong cho phép ta căn chỉnh khoảng cách các dòng, thụt đầu dòng, căn lề, màu sắc nền ….

3.1 chỉnh sửa đoạn văn bản theo chiều ngang (Left – Right)

Bôi black đoạn văn phiên bản cần căn chỉnh, tùy chỉnh cấu hình Group Paragraph vào tab home như sau:

*
Căn chỉnh đoạn văn bản

3.2 chỉnh sửa văn bản theo chiều dọc

Để chỉnh sửa theo chiều dọc củ ta làm như sau:

Trên thanh Ribbon chọn Tab Page Layout -> Click mũi tên phía bên dưới bên phải của group Page Setup.Trong vỏ hộp thoại Page Setup, lựa chọn tab Layout như hình vẽ:
*
căn chỉnh văn bạn dạng theo chiều dọc

3.3 thiết lập cho đoạn văn bản

Để hiệu chỉnh mẫu trong một đoạn văn bản đã được bôi black ta làm cho như sau:

Click vào mũi tên bên dưới bên phải của nhóm Paragraph vào thẻ home (hoặc thẻ Page Layout) ta được hộp thoại Paragraph cùng điều chỉnh:

*
Tab paragraph thiết lập cấu hình đoạn văn bản

Trong mục Line spacing có các lựa chọn sau:

Single (dòng đơn): cung ứng font lớn nhất trong loại đó, thêm vào một lượng khoảng trống nhỏ bổ sung. Lượng khoảng không này tùy ở trong vào font chữ mà lại ta sử dụng.1.5 lines: vội vàng 1,5 lần khoảng cách dòng đơnDouble: gấp 2 lần khoảng cách dòng đơn.At least: Xác lập khoảng cách dòng buổi tối thiểu quan trọng để tương xứng với fonts hoặc trang bị họa lớn nhất trên dòng.Exactly: cố định và thắt chặt khoảng biện pháp dòng với Word sẽ không điều chỉnh nếu tiếp nối ta tăng sút cỡ chữ.

Multiple: Xác lập khoảng cách dòng tăng hoặc giảm theo tỉ lệ % đối với dòng đối kháng mà ta chỉ định. Ví dụ, nhập vào 1,3 nghĩa là khoảng cách dòng sẽ tăng thêm 30% so với mẫu đơn

4. Định dạng cột, Tabs

4.1 Định dạng cột

Một đoạn văn phiên bản mà ta mong muốn chia ra thành những cột (mặc định văn bản thuở đầu là 1 cột) ta có tác dụng như sau:

Cách 1: Đoạn văn bản đã được biên soạn trước rồi mới chỉnh sửa.

Bôi đen đoạn văn bản cần chia. Trên tab Page Layout, trong nhóm Page setup chọn các mẫu columns (các mẫu cột) như hình dưới:

*
Chia văn phiên bản theo cột

Để tất cả thể thiết lập các cột theo yêu ước riêng của mình, ta click vào “More Columns” trong hình trên, được tùy chọn như hình dưới:

*
Tùy chỉnh Columns

Cách 2: Định dạng cột dứt mới soạn thảo văn bản

Chọn những mẫu cột như bí quyết 1. Sau đó nhập văn bản vào.Nếu mong ngắt thanh lịch cột khác thì sử dùng: Tab Page Layout -> Group Page cài đặt -> Breaks -> Clumn.

4.2 Định dạng Tabs (điểm dừng)

Mốc dừng Tab là các vị trí giới hạn của nhỏ trỏ lúc ta bấm phím Tab nhằm gõ vào vănbản tự đó.

Làm bài toán với Tab nhằm mục đích chuyển đổi lề đến đoạn văn phiên bản được chọn một cáchnhanh chóng. Để áp dụng tab ta nhảy thước kẻ đo chiều ngang của văn bạn dạng (phía bên trên văn bản), có thể chuyển đổi đơn vị đo của văn bản.

Hiển thị thanh Ruler: Trong Tab View tick chọn command “Ruler” trong group “Show” như hình vẽ bên dưới đây:

*
Hiển thị thanh Ruler

Cài để tabs: Ta click đúp vào thanh thước nhựa kẻ (ruler) vừa mang đến hiển thị làm việc phía trên, sẽ tiến hành lựa lựa chọn Tabs như sau:

*
Các tùy chọn đến tab

Với 1 đoạn văn bản có nhiều tab, lúc ta sử dụng tab (trên bàn phím) đang nhận lần lượt quý hiếm tab từ phải chăng lên cao. Tùy từng trường hợp ví dụ mà ta hoàn toàn có thể chọn trong những loại tab sau (trong mục Alignment của bảng Tabs):

Tab trái: Đặt vị trí bước đầu của đoạn text nhưng từ này sẽ chạy sang đề xuất khi nhập liệu.Tab giữa: Đặt vị trí ở trung tâm đoạn text khi nhập liệu.

Xem thêm: Tìm Hiểu Cap Nghĩa Là Gì ? Cap Là Gì, Nghĩa Của Từ Cap

Tab phải: nằm bên cạnh phải cuối đoạn text, khi nhập liệu đoạn text sẽ dịch rời sang trái kể từ vị trí để tab.Tab thập phân: rất nhiều dấu chấm ngăn cách phần thập phân đang nằm trên cùng một vị trí lúc đặt tab này.Bar tab: nhiều loại tab này không định vị trí cho text. Nó vẫn chèn một thanh thẳng đứng tại vị trí đặt tab.

5. Bullets, Numbering, MultiLevel List

Để trình bày văn phiên bản theo List, Office Word cung ứng 3 định dạng Bullets, Numbering với MultiLevel List. Những command này nằm trong nhóm “Paragraph” ở trong Tab “Home”.

*
Vị trí những thành phần của List

5.1 Bullets và Numbering

Chia văn phiên bản thành các cấp (các item cấp cho cha, cấp con. …):

Bullets: chia văn bản thành cung cấp với những ký tự được thực hiện trong Symbol hay picture. Nếu chúng ta muốn sử dung các ký hiệu không giống thì hoàn toàn có thể vào mục ‘Define New Bullet…” để lựa chọn lựa thêm các Bullet mới.

*
Thư viện Bullets

Numbering: Đánh showroom các cấp của các item theo chỉ mục số hoặc chỉ mục chữ cái. Nếu không muốn các lựa chọn gợi ý trong mục “Numbering Library” ta click vào “Define New Number Format…”.

*
các chọn lọc Numbering

Lưu ý: những Bullet và Numbering không có một định dạng chuẩn nhất định. Đôi lúc các định dạng vị Word hỗ trợ không làm vừa lòng người dùng. Ta hoàn toàn có thể tạo một danh mục riêng mang đến riêng cá thể mình dụng bằng phương pháp sử dụng MultiLevel List.

5.2 Multilevel List

Multilevel List bao gồm cả 2 phần Numbering cùng Bullets như bên trên hình vẽ.

*
MultiLevel List

Ta rất có thể tự định nghĩa cho doanh nghiệp 1 list áp dụng tùy trở nên theo ý mình bởi cách: Click “Define New Multilevel list …” trong hình trên ta được:

Định nghĩa Multilevel List

*
Định nghĩa Multilevel List

6. Header, Footer, Page Number

Để sản xuất 1 Header cùng Footer (tiêu đề đầu với cuối đến trang văn bản) ta làm như sau:

Cách 1: Tab Insert -> Group Header và Footer -> Sử dụng những command trong group.Cách 2: click trực tiếp vào phần trên với phần bên dưới của trang văn phiên bản để viết Header cùng Footer.

Để xóa bỏ Header hoặc Footer: Click vào header trong nhóm Header & Footer -> Remove header.

Đánh lốt trang: Insert -> Group Header & Footer -> Page Number. Rồi chọn vị trí để của số trang.

7. Tạo khung, màu sắc nền, nền đảm bảo cho văn bản

7.1 chế tạo khung đến văn bản

Để chế tạo khung đến văn phiên bản ta có tác dụng như sau: Tab page Layout -> Group Background -> Page Borders

*
Đóng khung mang đến văn bản
*
Sử dụng Shading

7.2 màu nền mang lại văn bản

Để tô màu nền mang đến văn bản ta làm như sau: Tab page Layout -> Group Background -> Page màu sắc -> chọn màu phù hợp hợp.

7.3 WaterMark (đóng dấu phiên bản quyền, nền đảm bảo văn bản)

Để tạo nên một ảnh (đoạn text hoặc hình ảnh) trong suốt, mở ra phía sau văn bạn dạng trong tài liệu ta sử dụng tính năng watermark như sau: Tab page Layout -> Group “Page Background” -> command “Watermark”. Để thiết lập cấu hình bạn lựa chọn “Custom Watermark” ta được:

*
Tùy chọn watermark

8. Drop Cap – chế tạo chữ cãi đặc trưng ở đầu đoạn

Để tạo nên hiệu ứng nhấn mạnh vấn đề chữ loại của từ thứ nhất của dòng giống như đọc 1 bài báo, vần âm thường chiếm phần 2-3 dòng. Để làm cho được điều này ta sử dụng thiên tài Drop Cap vào word như sau: Tab Insert -> Group Text -> Command Drop Cap. Bao gồm 2 tùy chọn cho Drop Cap là: Dropped cùng In margin như trên hình vẽ. Mặc định số loại mà Drop áp dụng là 3.

*
Drop Cap

9. Tra cứu kiếm và cố gắng thế

Trong tab trang chủ -> Group Editing. Hỗ trợ cho ta công dụng tìm kiếm (Find) và thay thế sửa chữa (Replace). Lúc click vào Replace ta được hình sau:

Nhập từ bắt buộc tìm vào mục “Find what”, nhập tự cần sửa chữa vào mục “Replace with”. Nhấp vào button “Replace” để thay thế 1 từ sau thời điểm tìm được, nhấn vào button “Replace all” để gắng thế toàn bộ các từ kiếm tìm được. Vào button “More>>” để thực hiện cấu hình thiết lập thay cụ nâng cao.

Xem thêm: Cách Xử Lý Khi Mở File Cad Bị Lỗi Drawing File Is Write Protected

Tương trường đoản cú với tab Find vào hình trên. Ta có các ký tự đại diện thay mặt trong lúc tìm kiếm như sau:

*
Tìm tìm và vậy thế

Trong tab Go to: Nhập trang ta cần dịch chuyển tới thì word đang nhảy cho tới trang tương ứng.