Cách xuất hóa đơn điện tử viettel

  -  

Cách lập hóa đối kháng điện tử hostingvietnam.vn là không dễ dãi đối với những doanh nghiệp mới sử dụng phần mềm hóa đối kháng điện tử. Trong quá trình thực hiện, quý khách hàng thường gặp gỡ phải những nghiệp vụ tạo ra như đề xuất bổ sung, chỉnh sửa thông tin,... Nhưng vẫn tồn tại đang loay hoay không biết phương pháp xử lý. Nội dung bài viết dưới đây xin mang đến bạn phía dẫn biện pháp lập hóa 1-1 điện tử hostingvietnam.vn với các tính năng linh hoạt cung ứng cho nhiệm vụ phát sinh.

Bạn đang xem: Cách xuất hóa đơn điện tử viettel

1. Phương pháp lập hóa đối chọi nháp với hóa đối kháng điện tử hostingvietnam.vn

1.1. Cách 1: Vào bối cảnh “Lập hóa đơn”

Sau khi singin vào S-invoice tại mặt đường dẫn: https://business-sinvoice.hostingvietnam.vn.vn/dang-nhap.html, tại screen giao diện, các bạn vào mục “Quản lý hóa đơn”, lựa chọn “Lập hóa đơn”.

*

1.2. Cách 2: tùy chỉnh thiết lập dữ liệu người sử dụng mới cùng tìm kiếm quý khách cũ

Đối cùng với dữ liệu người tiêu dùng mới (chưa tất cả trong cơ sở dữ liệu (CSDL) trên tài khoản S-invoice)

Tại screen “Lập hóa đơn”, bạn cần nhập những thông tin:

Điện thoại

Tên fan mua

Mã số thuế (MST)

Địa chỉ Email

Tên 1-1 vị

Địa chỉ

*

Lưu ý:

Khi nhập “Tên solo vị”, hệ thống yêu cầu bạn nhập “Mã số thuế”. Trường vừa lòng chỉ nhập “Tên fan mua”, hệ thống không yêu cầu nhập MST.

Nếu ko nhập cả 3 mục “Tên fan mua”, “Tên đối chọi vị”, “Mã số thuế”, hệ thống sẽ báo lỗi “Tên người mua hoặc tên đơn vị chức năng là trường sẽ phải nhập”.

Đối với khách lẻ: nên nhập “Tên bạn mua”, “Địa chỉ”.

Đối với người sử dụng doanh nghiệp: bắt buộc nhập “Tên solo vị”, “Địa chỉ”, “Mã số thuế”.

Sau lúc nhập xong xuôi thông tin, các bạn ấn vào nút “Thêm new khách hàng”. Tài liệu được khởi tạo thành công khi S-invoice thông tin “Thêm dữ liệu mới thành công”. Vậy là chúng ta đã tạo xong xuôi CSDL bắt đầu của khách hàng hàng.

*

Đối với người tiêu dùng đã tồn tại (đã tất cả trong CSDL) 

Hệ thống sẽ thông báo “Khách hàng sẽ tồn tại” lúc nhập lại dữ liệu người sử dụng cũ. Khi đó, bạn chỉ cần tìm kiếm tin tức ở mục “Tìm kiếm”. 

*

Sau lúc nhập hoàn thành CSDL của khách hàng, chúng ta cũng có thể dễ dàng kiếm tìm kiếm dữ liệu người tiêu dùng này.

*
Ngoài ra, bạn cũng có thể tra cứu tin tức dựa bên trên SĐT, tên người mua, địa chỉ, email, MST,…Ví dụ: khi tra cứu list các khách hàng có showroom ở quận ước Giấy, hệ thống sẽ hiển thị ra list theo thông tin mà bạn đã nhập thông tin trước đó.

*

1.3. Bước 3: cách lập hóa đơn điện tử hostingvietnam.vn - thiết lập cấu hình thông tin giao dịch

Phần “Thông tin fan bán”: duy trì nguyên.

Phần “Thông tin giao dịch”: những trường cần nhập dữ liệu bao gồm:

Hình thức thanh toán (*)

Loại tiền (*)

CK: đưa khoản

DTCN: Đối trừ công nợ

KHAC: Các hình thức khác 

TM: chi phí mặt

TM/CK: Vừa tiền phương diện vừa gửi khoản

*

Lưu ý:

Các trường bao gồm dấu (*) là yêu cầu nhập.

Đối với hóa đơn có mức giá trị giao dịch từ 20 triệu trở lên, bạn cần chọn vẻ ngoài thanh toán là “Chuyển khoản” (theo Khoản 1, Điều 6, Thông tứ 78/2014/TT-BTC).

1.4. Cách 4: giải pháp lập hóa đơn điện tử hostingvietnam.vn - tùy chỉnh dữ liệu mang đến “Chi ngày tiết hóa đơn”

Sau khi nhập loại hóa đơn, những trường còn sót lại của mục “Thông tin hóa đơn” sẽ auto hiển thị dữ liệu:

Loại hóa đơn

Mã hóa đơn

Ký từ hóa đơn

Ngày lập

- nếu không chọn “Ngày lập”: thời hạn lập hóa solo sẽ lấy thời hạn mặc định là thời gian hiện trên của hệ thống.

- nếu tìm “Ngày lập”: phải bảo đảm ngày lập là trước thời điểm ngày hoặc trùng thời gian đang hiển thị ở bên cạnh. 

*

Đồng thời mục “Chi huyết hóa đơn” cũng trở thành xuất hiện cơ hội này.

*

Bạn có thể tự sản xuất một hóa đơn chi tiết ngay trên trường tin tức này.

“Cột điều chỉnh”: sử dụng để tùy chỉnh cấu hình các hạng mục của một hóa đơn.

Nút “Hàng hóa”: cho phép tra cứu và thêm các danh sách sản phẩm hóa.

Nút “Ghi chú”: chế tạo ra ghi chú mang lại hóa đơn.

Nút “Chiết khấu”: chất nhận được nhập chiết khấu trực tiếp vào hóa đơn.

Nút “Bảng kê”: cho phép bạn nhập bảng kê có trong hóa đơn.

Nút “Phí khác”: cho phép bạn nhập các hạng mục phí không giống nhau của hóa đơn.

Xem thêm: Top 6 Các Trình Duyệt Web Phổ Biến Hiện Nay Ở Việt Nam Và Trên Thế Giới

*

Sau khi viết hóa 1-1 chi tiết, các bạn ấn vào nút “Lập hóa đơn” nhằm lập hóa 1-1 hoặc ấn vào “Lưu nháp” để lưu thông tin hóa đối chọi đã nhập vào dữ liệu các hóa đối kháng nháp. Vậy là bạn đã lập hóa đơn và hóa đối kháng nháp thành công.

*

2. Biện pháp lập hóa đối chọi điện tử hostingvietnam.vn theo file

S-invoice cung cấp doanh nghiệp nhập liệu nhiều tài liệu hóa solo cùng lúc thông qua tính năng “Lập hóa đơn theo file”. Điều này giúp các chúng ta cũng có thể nhập liệu sản phẩm loạt những dữ liệu hóa đối chọi với các file mẫu mã Excel tùy theo từng một số loại hóa 1-1 một cách thuận lợi nhất. Dưới đây sẽ là ngôn từ hướng dẫn triển khai “Lập hóa đối chọi theo file” trên phần mềm S-invoice.

2.1. Bước 1: Vào giao diện “Lập hóa đơn theo file”

Tại giao diện sau thời điểm đăng nhập, chúng ta vào phần “Quản lý hóa đơn”, sau đó chọn “Lập hóa đơn theo file”.

2.2. Bước 2: Chọn nhiều loại hóa solo và tải file Excel

Chọn loai hóa đối kháng để lựa chọn file mẫu phù hợp, ấn vào link “Tải file import chủng loại (XLS)”. Sau đó mở file mẫu lên và triển khai các làm việc nhập dữ liệu ở bước tiếp theo.

2.3. Bước 3: biện pháp lập hóa đối kháng điện tử hostingvietnam.vn - tiến hành nhập tài liệu vào file mẫu

Trong file chủng loại có các thông tin cần để ý sau:

STT

Nhóm hóa 1-1 (*): những dữ liệu hàng hóa cùng 1 hóa đối kháng thì phải có cùng đội hóa đơn

Nhóm tin tức người mua

Mã KH

Họ tên

Địa chỉ

Điện thoại

Email

Mã số thuế

Loại giấy tờ

Số giấy tờ (nếu đã lựa chọn “Loại giấy tờ” thì phải nhập “Số giấy tờ”)

Tên đối chọi vị

Nhóm thông tin giao dịch

Hình thức giao dịch thanh toán (*)

Thanh toán (*)

Loại tiền (*): nếu để trống đang mặc định là VND (có thể nhập VND hoặc USD)

Nhóm thông tin hàng hóa

Loại hàng hóa: nhập 1 trong các giá trị tương ứng sau mang lại từng chiếc hàng hóa:

Hàng hóa

Ghi chú

Chiết khấu

Bảng kê

Phí khác

Mã sản phẩm hóa/dịch vụ

Tên sản phẩm hóa/dịch vụ

Ghi chú

Số lô

Hạn dùng

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Thuế suất

Các trường thông tin động: tùy theo từng loại mẫu hóa đơn

Lưu ý:

Các trường gồm dấu (*) là dữ liệu bắt buộc.

Hóa đối chọi có trường tin tức động sẽ phụ thuộc vào vào “Loại hóa đơn”: trường hợp “Loại hóa đơn" lúc chọn gồm khai báo trường đụng thì khi cài đặt file mẫu sẽ lấy đúng thông tin các trường động của “Loại hóa đơn” đó.

Sau lúc nhập liệu dữ liệu thành công, trong màn hình hiển thị “Quản lý hóa đối chọi chưa phạt hành”, những hóa solo đã được sắp xếp đúng theo đồ vật tự thời gian.

2.4. Cách 4: phương pháp lập hóa 1-1 điện tử hostingvietnam.vn - mua file dữ liệu hóa 1-1 lên hệ thống

Sau khi nhập hoàn thành dữ liệu lên file chủng loại Excel, bạn triển khai lưu tệp tin Excel. Trên bối cảnh nhập “Lập hóa 1-1 theo file” của S-invoice bạn chọn nút “Chọn file”.

Sau khi tải tài liệu từ tệp tin Excel lên, tại đồ họa “Lập hóa đối kháng theo file” bạn bổ sung thêm các thông tin trong mẫu mã sau:

Mã khách hàng hàng

Loại tiền

Loại sản phẩm hóa: chất nhận được lựa chọn những loại như: “Hàng hóa”, “Ghi chú”, “Chiết khấu”, “Bảng kê”, “Phí khác”

Ghi chú

Số lô

Hạn sử dụng

2.5. Một số trong những quy tắc về cách lập hóa 1-1 điện tử hostingvietnam.vn theo file

2.5.1. Biện pháp lập hóa 1-1 điện tử hostingvietnam.vn theo tệp tin - phép tắc nhập liệu với mẫu thuế tổng

Đối với mẫu mã thuế tổng, khi tiến hành nhập 1 hóa đơn có nhiều dòng mặt hàng hóa, từng dòng là 1 trong những thuế suất không giống nhau, S-invoice mặc định sẽ lấy thuế suất của dòng đầu tiên để tính toán cho cả hóa đơn.

Đối với mẫu mã thuế tổng điện và nước và mẫu thuế tổng nói chung, khi nhập thuế suất với định hình 5, 10, hệ thống sẽ lưu vào CSDL bao gồm 2 một số loại thuế suất: thuế một là 5% và thuế 2 là 10%.

S-invoice chưa hỗ trợ nhập liệu với mẫu mã hóa đối kháng thuế tổng có chiết khấu trước thuế và chủng loại hóa đối kháng thuế tổng gồm chiết khấu sau thuế (nếu tài liệu nhập liệu bao gồm nhập chiết khấu với 2 mẫu mã này, S-invoice không đảm bảo tiền mặt hàng tính đúng).

2.5.2. Biện pháp lập hóa đơn điện tử hostingvietnam.vn theo file - phép tắc nhập liệu trên S-invoice

S-invoice đã cung ứng nhập liệu lập hóa solo với mẫu chiết khấu mẫu DCL, từng dòng đều có thuế suất và chiết khấu % tương ứng, đảm bảo tính đúng chi phí hàng.

Hiện trên khi thực hiện nhập liệu, lập hóa 1-1 theo file, S-invoice hỗ trợ:

Cho phép nhập hóa đơn với trường hợp mang tên đơn vị mà không tồn tại MST.

Cho phép nhập hóa đơn trường hợp không tồn tại mã hàng hóa.

Cho phép nhập hóa đơn với trường hợp email có 500 ký kết tự, cách nhau bởi dấu “ ; ”.

S-invoice chỉ hỗ trợ có thể chấp nhận được tăng/giảm 5 đơn vị chức năng tổng chi phí thuế của toàn hóa đơn, trường vừa lòng chênh lệch tiền sản phẩm của tổng thể hóa đơn lớn hơn 5 đối kháng vị, S-invoice sẽ báo lỗi.

Khi cả đội hóa đơn có 1 dòng lỗi thì toàn bộ hóa đơn sẽ không nhập được vào S-invoice.

Trường hợp chúng ta nhập phân tách khấu bóc tách riêng 1 dòng trong hóa đơn, thì hoàn toàn có thể nhập loại sản phẩm & hàng hóa là 3, nhập tiền ưu tiên vào mục “Thành tiền”.

Xem thêm: Đăng Ký Vps Miễn Phí Không Cần Visa, Những Dịch Vụ Vps Free Tốt Nhất 2021

Hiển thị thông tin lỗi cụ thể tại tệp tin import công dụng khi tiến hành nhập hóa đơn, S-invoice cung cấp tự sửa lỗi không nên khi thực hiện nhập.