Cách tạo nhắc nhở trong excel

Trong các bước hành thiết yếu, nhân sự, vấn đề làm chủ thích hợp đồng lao đụng hết sức đặc trưng. Hợp đồng lao rượu cồn có 2 loại: nhiều loại khẳng định thời hạn với nhiều loại không xác định thời hạn. Đối cùng với loại thích hợp đồng xác định thời hạn thì cho tới khi gần quá hạn họ phải ghi nhận nhằm ký kết thích hợp đồng new. Trong bài viết này, odoovietphái mạnh.com.vn sẽ hướng dẫn cấu hình thiết lập thông báo quá hạn sử dụng trong excel tiên tiến nhất. Cùng quan sát và theo dõi nào


Mục lục

1 Thống nhất thông báo, cảnh báo hết hạn sử dung hòa hợp đồng vào excel2 Xác định ngày hết thời gian sử dụng thích hợp đồng dựa vào ngày kí cùng các loại phù hợp đồng2.1 Dùng Conditional Formatting nhằm tự động lưu ý thời hạn hòa hợp đồng

Thống nhất thông tin, lưu ý quá hạn sử dụng đúng theo đồng trong excel

Muốn sản phẩm tính auto lưu ý đến bọn họ thì rất cần phải thống duy nhất trước về luật lệ, phương pháp hoạt động: lúc làm sao thì chình họa báo? hướng dẫn chình họa báo như nạm nào? Các nút độ phải thông báo ra sao?

Để nhân thể đến bài toán theo dõi bài viết, bọn họ đang thống duy nhất theo những quy tắc sau:

Các mức độ cảnh báo

Mức 1: Còn 1 mon là không còn hạnMức 2: Còn 1 tuần là không còn hạnMức 3: đang hết hạn

Thời gian căn cứ vào thời điểm cho tới nay và thời gian ký kết hòa hợp đồng.

Bạn đang xem: Cách tạo nhắc nhở trong excel

Pmùi hương thức cảnh báo

Tương ứng với các nấc cảnh báo theo lần lượt là:

Mức 1: Tô màu nền quà nphân tử, chữ thườngMức 2: Tô màu sắc nền cam, chữ đậmMức 3: Tô color chữ đỏ, nền xám nhạt, chữ đậm

Công cụ cần sử dụng chú ý hết thời gian sử dụng vừa lòng đồng

Trong Excel vừa mới tất cả sẵn tool để sử dụng Việc này. Đó là Conditional Formatting – định hình theo ĐK. Lúc thỏa mãn điều kiện mang ra thì Excel sẽ tự động định dạng dữ liệu trong vùng được tùy chỉnh thiết lập.

Bài này sẽ không nói ví dụ Conditional formatting là gì, cách sử dụng ra sao, nhưng mà sẽ chỉ dẫn bạn mẹo làm thẳng luôn luôn. Nếu các bạn chưa nắm rõ về tool này thì đủ nội lực gọi qua bài viết: cách dùng định hình có điều kiện trong Excel 2010, 2013 cùng 2016

Xác định ngày hết hạn sử dung hợp đồng nhờ vào ngày kí và các loại vừa lòng đồng

Đây là kết quả sau khi đang áp dụng phương thức dựng lại ngày hết thời gian sử dụng hợp đồng trên cột E:

*
Xác định ngày hết hạn vừa lòng đồng phụ thuộc ngày kí cùng loại đúng theo đồng

Dùng Conditional Formatting nhằm tự động lưu ý thời hạn thích hợp đồng

Dựa trên nguyên tắc auto cảnh báo đang xây dựng sinh hoạt bước 1, chúng ta sẽ thiết lập phương thơm pháp trong Conditional Formatting như sau:

Chọn all bảng tài liệu từ A2:E7, sau đó lựa chọn Conditional Formatting trong thẻ HOME

Trong hành lang cửa số Conditional Formatting lựa chọn New Rule / Use a formulas… (thiết lập phương thức trong Conditional Formatting).

Xem thêm: Giải Pháp Tản Nhiệt Cho Laptop Đơn Giản, Hiệu Quả Không Hại Máy

Trước Lúc viết pmùi hương pháp bọn họ buộc phải trình diễn được lô ghích bằng lời sang trọng dạng công thức:

Nếu Ngày hết hạn sử dung là ô trống (không có dữ liệu) thì sẽ không tất cả địa thế căn cứ nhằm lưu ý. vị đó đề xuất một số loại ngôi trường hợp giá trị sinh sống cột E là rỗngNếu ngày ngơi nghỉ cột E cho đến nay – 30 thì đã cảnh báo ở tại mức 3Nếu ngày sinh sống cột E cho đến nay với > Ngày hiện tại tại – 7 (trong khoảng 1 tuần trước ngày hiện tại tại) thì chú ý ở tầm mức 2Nếu ngày ở cột E cho đến nay – 7 và > Ngày ngày nay – 30 (nằm kế bên nấc 2 và thỏa mãn mức 1) thì lưu ý ở mức 1

khi đó công thức sinh hoạt các nấc theo thứ tự là:

Mức 1: công thức là =AND($E2””,$E2>=TODAY()-30,$E2
*
công thức là =AND($E2””,$E2>=TODAY()-30,$E2Mức 2: công thức là =AND($E2””,$E2=TODAY()-7)
*
công thức là =AND($E2””,$E2=TODAY()-7)Mức 3: bí quyết là =AND($E2””,$E2
*
phương pháp là =AND($E2””,$E2

quan tâm thắt chặt và cố định cột E nhưng không cố định và thắt chặt hàng 2 để Lúc xuống các dòng tiếp theo thì Conditional Formatting sẽ từ động refresh dạng khớp ứng để tính kết quả mang đến đúng.

Xem thêm: So Sánh Cpu Laptop Core I5 Và Core I7 Khác Nhau Như Thế Nào ?

Kết quả sau khi sử dụng Conditional Formatting lưu ý thời hạn hòa hợp đồng

*
Kết trái sau khi dùng Conditional Formatting lưu ý thời hạn hợp đồng

Như vậy kết quả đã đúng như những hiểu biết thuở đầu của bọn chúng ta mang ra rồi. khi đó chỉ cần đổi khác, thêm tài liệu ngẫu nhiên thì Excel sẽ auto nắm đổi chú ý tương ứng theo kết quả tính được vào Conditional Formatting.


Chuyên mục: Kiến thức Hosting