Cách Nhập Dữ Liệu Trong Access

  -  

Bước 1:Sau lúc mở ứng dụng Access, bấm thẻFile, chọnNew(hoặc bấm phím tắtCTRL+N) rồi click chọnBlank database như hình bên dưới


*

*

Tạiđây, các bạn nhập tên cơ sở tài liệu File Namevà nơi lưu trữ CSDL. Tiếp theobấm nút Createđể tạo bắt đầu một cơ sở dữ liệu access

Sau khiđã bao gồm CSDL bước tiếp theo chúng ta cần xácđịnh cơ sở dữ liệu của chúng ta lưu số đông gìđể từđó thiết kếcác bảng (Table) lưu lại trữdữ liệu sao chophù hợp. Mặc dù nhiênđể thực hànhtốt phần này, họ cần hiểuđược Table trong Access là gì?

Tablelà 1 trong những cácđối tượng chính của access (table, query, form, report) - Là vị trí lưu trữ toàn thể dữ liệu của CSDL.Bảng được tổ chức thành những cột dọc (field) và hàng ngang (record).Bạn đang xem: biện pháp nhập dữ liệu trong access


*

Và hiện giờ chúng ta sẽ đi vào việc chính đó là quá trình để chế tác bảng vào access.

Bạn đang xem: Cách nhập dữ liệu trong access

Bước 1: Vào Create và chon Table Design


*

Bước 2: Một cửa ngõ sổ xuất hiện cho phépthiết kết bảng


*

Để xây cất bảng trong access những bạnphải định nghĩa các thành phần sau:

Field NameTên cột (trường dữ liệu trong bảng)

Data Type

Kiểu tài liệu của trường (xem các kiểu tài liệu ở dưới)

Description

Mô tả thông tin thêm về trường, chứa các thông tin nhằm đọc lại biết được mục tiêu dữ liệu
Fiel PropertiesThiết lập những thuộc tính đến trường dữ liệu, nó gồm bao gồm hai nhóm

General - thông tin chung, tùy trực thuộc vào kiểu tài liệu của ngôi trường mà tin tức chung có các mục không giống nhau như format hiện thị dữ liệu, kích cỡ dữ liệu, cực hiếm mặc định ...

Lookup - xác minh các nguồn dữ liệu và format hiện thị nếu cần thiết

Các kiểu dữ liệu của ngôi trường (Field)

Kiểu dữ liệu

Mô tả
Short TextNó còn là Text ở phiên bản 2007 - 2010, biểu diễn dữ liệu dạng chữ (tên người, thương hiệu sản phẩm, title ...)
Long TextCòn là hình dáng Memo (2007 - 2010). Để màn trình diễn cả câu văn, đoạn văn dài.
NumberCác tài liệu dạng số
Date/TimeBiểu diễn ngày với tháng
CurrencyDữ liệu số, dạng chi phí tệ, trình diễn số đúng chuẩn 4 số sau vết chấm.

Xem thêm: Đừng Nhân Danh Tình Yêu Ebook Đừng Nhân Danh Tình Yêu, Đừng Nhân Danh Tình Yêu

AutoNumberDạng số duy nhất, auto sinh ra bởi Access
Yes/NoKiểu xúc tích và ngắn gọn Boolean (true/false); Access giữ nó dưới dạng số, 0 là false với -1 là true
AttachmentLưu các loại dữ liệu file như những file hình ảnh, tài liệu, bảng tính ...

Bước 3: Đặt khóa bao gồm cho bảng bằng cách chọn ngôi trường (Field) cần đặt khóa chính. Sau đó vào Design và chọn Primary Key như hình bên dưới.

Xem thêm: Nhận định trận đấu Man City với FulHam 22h Ngày 5.11


Bước 4: Sau khi kiến tạo đủ những trường dữ liệu cần thiết cho bảng, chúng ta chuột bắt buộc chọn Save nhằm lưu bảng vừa thi công xong.

Như vậy, hostingvietnam.vn đã hướng dẫn chúng ta các bước cơ phiên bản để kiến thiết table trong access.