CÁCH IN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL

  -  

Để Được cung ứng Trực Tiếp cùng giải đáp thắc mắc Anh/Chị hoàn toàn có thể liên thông số Hotline

Chúng tôi sẽ hướng dẫn anh chị tận tình!

Hoặc Anh/Chị có thể tham khảo chỉ dẫn dưới đây! Xin cảm ơn!

Cách lập xuất hóa 1-1 điện tửViettellà không dễ dàng đối với những doanh nghiệp bắt đầu sử dụng ứng dụng hóa đơn điện tử. Trong quy trình thực hiện, khách hàng thường gặp phải những nghiệp vụ tạo nên như nên bổ sung, chỉnh sửa thông tin,… nhưng vẫn còn đấy đang loay hoay không biết phương pháp xử lý. Nội dung bài viết dưới đây xin phép được gửi đến bạn phía dẫn phương pháp lập hóa đơn điện tử Viettel với những tính năng linh hoạt cung cấp cho nhiệm vụ phát sinh.

Bạn đang xem: Cách in hóa đơn điện tử viettel

1. Biện pháp lập hóa đơn nháp cùng hóa solo điện tử Viettel

1.1. Cách 1: Vào đồ họa “Lập hóa đơn”

Sau khi singin vào S-invoice tại đường dẫn:https://vinvoice.viettel.vn/tại màn hình giao diện, các bạn vào mục “Quản lý hóa đơn”

Người cần sử dụng lập hóa 1-1 nháp: cai quản hóa đơn chưa sản xuất → Lập hóa đơn

Người dùng lập hóa đối chọi ngay lập tức: cai quản hóa đối chọi đã thành lập → Lập hóa đơn

*

1.2. Cách 2: tùy chỉnh cấu hình dữ liệu người tiêu dùng mới cùng tìm kiếm khách hàng cũ

Đối với dữ liệu người tiêu dùng mới(chưa có trong cơ sở dữ liệu (CSDL) trên thông tin tài khoản S-invoice)

Tại màn hình hiển thị “Lập hóa đơn”, bạn cần nhập những thông tin:

Điện thoại

Tên bạn mua

Mã số thuế (MST)

Địa chỉ Email

Tên đơn vị

Địa chỉ

Lưu ý:

Khi nhập “Tên đơn vị”, hệ thống yêu cầu bạn nhập “Mã số thuế”.Trường đúng theo chỉ nhập “Tên tín đồ mua”, hệ thống không yêu ước nhập MST.

Nếu ko nhập cả 3 mục “Tên tín đồ mua”, “Tên 1-1 vị”, “Mã số thuế”, hệ thống sẽ báo lỗi “Tên người tiêu dùng hoặc tên đơn vị là trường cần phải nhập”.

Đối với khách lẻ: bắt buộc nhập “Tên người mua”, “Địa chỉ”.

Đối với người tiêu dùng doanh nghiệp: cần nhập “Tên đối chọi vị”, “Địa chỉ”, “Mã số thuế”.

Sau lúc nhập xong thông tin, các bạn ấn vào nút “Thêm bắt đầu khách hàng”. Dữ liệu được khởi tạo thành công khi S-invoice thông tin “Thêm dữ liệu mới thành công”. Vậy là bạn đã tạo dứt CSDL mới của khách hàng.

1. Trên tab tin tức khách hàng

- chọn danh sách quý khách hàng qua trường tra cứu kiếm: hệ thống tự động hóa điền vào các trường cùng với thông tin khách hàng có sẵn

- người tiêu dùng điền không thiếu thông tin còn nếu như không chọn danh sách quý khách từ trường tìm kiếm kiếm

Chú ý: ví như tick lựa chọn trường người mua không rước hóa 1-1 thì các trường vào tab sẽ không bắt buộc nhập

*

2. Trên tab tin tức hóa đơn

- Chọn các danh sách giá trị gồm sẵn tại những trường

- danh sách mẫu hóa đơn và ký kết hiệu được chế tác sẵn từ thông báo phát hành, hầu như mẫu hiển thị là mọi mẫu bao gồm TBPH đang hoạt động và chưa bị hủy dải

*

3. Tại tab chi tiết hóa đơn

- Chọn đặc điểm (mặc định là hàng hóa) với 4 đặc thù : phân tách khấu, Ghi chú/Diễn giải, hàng hóa , Khuyến mại

- ngôi trường hợp thực hiện Phí,Lệ phí tại đặc điểm hàng hóa

- thống trị hệ thống > thông số kỹ thuật doanh nghiệp > Chọn sử dụng Phí,Lệ phí tổn (NĐ123)

*

Tại đặc thù hàng hóa 5 tính chất : chiết khấu, Ghi chú/Diễn giải, sản phẩm & hàng hóa , Khuyến mại, Phí, Lệ phí

- chọn danh sách hàng hóa và nhập số lượng, hệ thống sẽ tính thành tiền

Dấu x là đông đảo trường đề xuất nhập

Thông tin tiền hàng được biểu lộ cuối tab chi tiết hóa đơn

*Công thức tính tiền:

Tiền sản phẩm trước thuế = sản phẩm & hàng hóa + khuyến mãi – chiết khấu

Tiền thuế = Tiền hàng trước thuế * chi phí thuế GTGT

Tiền hàng sau thuế = tiền sản phẩm trước thuế + chi phí thuế + chi phí phí, lệ phí

*Đối với hóa đơn có Phí, Lệ phí:Người dùng không thể lập hóa đơn chỉ Phí, lệ phí. Người dùng bắt buộc phải lựa chọn thêm ít độc nhất 1 nhiều loại Hàng hóa/Chiết khấu/Khuyến mại/Ghi chú

2. Bí quyết lập hóa solo điện tử Viettel theo file

S-invoice cung cấp doanh nghiệp nhập liệu nhiều tài liệu hóa đơn cùng lúc trải qua tính năng “Lập hóa 1-1 theo file”. Điều này giúp các chúng ta có thể nhập liệu sản phẩm loạt các dữ liệu hóa đối kháng với những file chủng loại Excel phụ thuộc vào từng loại hóa đối kháng một cách thuận lợi nhất. Tiếp sau đây sẽ là ngôn từ hướng dẫn triển khai “Lập hóa 1-1 theo file” trên ứng dụng S-invoice.

2.1. Bước 1: Vào giao diện “Import Hóa Đơn”

Tại giao diện sau khi đăng nhập, các bạn vào phần “Quản lý hóa đơn” --> "Hóa Đơn chưa Phát Hành" --> "Import Hóa Đơn"

2.2. Cách 2: lựa chọn Mẫu hóa đơn, cam kết hiệu và cài đặt file Mẫu

*

Chọn loai hóa đối chọi để chọn file mẫu phù hợp, ấn vào links “Tải file mẫu (XLS)”.Sau đó mở file mẫu lên và thực hiện các làm việc nhập tài liệu ở cách tiếp theo.

2.3. Bước 3: bí quyết lập hóa đơn điện tử Viettel - tiến hành nhập dữ liệu vào file mẫu

Trong file mẫu mã có những thông tin cần để ý sau:

STT

Nhóm hóa 1-1 (*): các dữ liệu hàng hóa cùng 1 hóa đối kháng thì phải có cùng team hóa đơn

Nhóm tin tức người mua

Mã KH

Họ tên

Địa chỉ

Điện thoại

Email

Mã số thuế

Loại giấy tờ

Số giấy tờ(nếu đã chọn “Loại giấy tờ” thì buộc phải nhập “Số giấy tờ”)

Tên đối chọi vị

Nhóm thông tin giao dịch

Hình thức thanh toán (*)

Thanh toán (*)

Loại chi phí (*): nếu nhằm trống đã mặc định là VND (có thể nhập VND hoặc USD)

Nhóm thông tin hàng hóa

Loại mặt hàng hóa: nhập 1 trong những giá trị tương xứng sau mang lại từng loại hàng hóa:

Hàng hóa

Ghi chú

Chiết khấu

Bảng kê

Phí khác

Mã sản phẩm hóa/dịch vụ

Tên sản phẩm hóa/dịch vụ

Ghi chú

Số lô

Hạn dùng

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Thuế suất

Các trường tin tức động: tùy từng từng nhiều loại mẫu hóa đơn

Lưu ý:

Các trường có dấu (*) là dữ liệu bắt buộc.

Hóa 1-1 có trường tin tức động sẽ phụ thuộc vào vào “Loại hóa đơn”: giả dụ “Loại hóa đơn" khi chọn bao gồm khai báo trường đụng thì khi tải file mẫu sẽ mang đúng thông tin các trường đụng của “Loại hóa đơn” đó.

Sau lúc nhập liệu tài liệu thành công, trong screen “Quản lý hóa đối chọi chưa phân phát hành”, các hóa đối kháng đã được thu xếp đúng theo máy tự thời gian.

Xem thêm: Nhúng Chat Facebook Vào Web Site, Hướng Dẫn Tích Hợp Facebook Chat Vào Website

2.4. Bước 4: giải pháp lập hóa 1-1 điện tử Viettel - tải file tài liệu hóa đối chọi lên hệ thống

Sau lúc nhập xong dữ liệu lên file mẫu Excel, bạn triển khai lưu tệp tin Excel. Trên đồ họa nhập “Lập hóa solo theo file” của S-invoice bạn chọn nút “Chọn file”.

*

2.5. Một số quy tắc về phong thái lập hóa đơn điện tử Viettel theo file

2.5.1. Cách lập hóa đối chọi điện tử Viettel theo tệp tin - quy tắc nhập liệu với mẫu mã thuế tổng

Đối với mẫu mã thuế tổng, khi tiến hành nhập 1 hóa đơn có khá nhiều dòng mặt hàng hóa, từng dòng là một trong những thuế suất không giống nhau, S-invoice mang định vẫn lấy thuế suất của dòng thứ nhất để tính toán cho cả hóa đơn.

Đối với mẫu mã thuế tổng điện và nước và mẫu thuế tổng nói chung, lúc nhập thuế suất với định dạng 5, 10, hệ thống sẽ lưu vào CSDL gồm 2 loại thuế suất: thuế một là 5% và thuế 2 là 10%.

S-invoice chưa cung ứng nhập liệu với chủng loại hóa đối kháng thuế tổng bao gồm chiết khấu trước thuế và mẫu hóa đối chọi thuế tổng tất cả chiết khấu sau thuế(nếu tài liệu nhập liệu gồm nhập ưu tiên với 2 mẫu mã này, S-invoice không đảm bảo tiền hàng tính đúng).

2.5.2. Cách lập hóa đối chọi điện tử Viettel theo file - quy tắc nhập liệu bên trên S-invoice

S-invoice đã hỗ trợ nhập liệu lập hóa đối kháng với mẫu tách khấu dòng DCL, từng dòng đều phải có thuế suất và khuyến mãi % tương ứng, bảo đảm an toàn tính đúng tiền hàng.

Hiện trên khi tiến hành nhập liệu, lập hóa đơn theo file, S-invoice hỗ trợ:

Cho phép nhập hóa 1-1 với ngôi trường hợp có tên đơn vị mà không tồn tại MST.

Cho phép nhập hóa solo trường hợp không có mã sản phẩm hóa.

Cho phép nhập hóa đối chọi với ngôi trường hợp thư điện tử có 500 ký tự, giải pháp nhau vì dấu “ ; ”.

Khi cả team hóa đơn có một dòng lỗi thì toàn bộ hóa đơn sẽ không nhập được vào S-invoice.

Xem thêm: 9 Theme Độc Đáo Cho Windows Xp, Tổng Hợp 5 Giao Diện Đẹp Mắt Cho Windows Xp

Trường hợp bạn nhập phân tách khấu tách riêng 1 chiếc trong hóa đơn, thì rất có thể nhập loại sản phẩm & hàng hóa là 3, nhập tiền chiết khấu vào mục “Thành tiền”.