Cách gửi mail bằng outlook
Hiện nay, công việc gửi mail đã là một vẻ ngoài trao đổi thông tin và dữ liệu. Cạnh bên đó hiệ tượng gửi mail sẽ được tương đối nhiều doanh nghiệp thực hiện để quảng cáo, tiếp thị, sản phẩm và thương mại dịch vụ của mình. Do đó cần được có thủ tục để gửi e-mail cho nhiều người dân nhằm hối hả và kiêng mất thời gian.
Bài viết sau đây hostingvietnam.vn sẽ chia sẻ đến các bạn cách giữ hộ mail hàng loạt trong outlook cho nhiều người dân rất đơn giản.
Các bước chuẩn bị
Để gởi mail cho một loạt khách hàng, bạn cần chuẩn bị như sau:
Một tệp tin word cất nội dung giữ hộ emailMột Microsoft Outlook sẽ cài tài khoản nhận gởi bình thường Một tệp tin excel chứa tin tức khách hàng
Các bước thực hiện Mail Merge vào Outlook
Bước 1: biên soạn nội dung e-mail và trỏ mối cung cấp dữ liệu
Bạn hãy mở file word đã chuẩn chỉnh bị, vào tab mailings
Chọn Start Mail MergeChọn thư điện tử MessagesChọn Select Receipients Chọn Use an Exiting ListBạn đang xem: Cách gửi mail bằng outlook
Hãy trỏ băng thông đến tệp tin excel
Chọn đường dẫn đến file thông tin khách hàng
Xem thêm: Top 7 Ứng Dụng Hay Cho Ios 9 ? Top 20 Tweak Hay Nhất Cho Ios 9 Trên Cydia
Xem thêm: Cách Thay Đổi Kiểu Dữ Liệu Trong Sql Thay Đổi Kiểu Dữ Liệu Của Cột Trên Bảng
Sau đó thừa nhận OK để chấp nhận sheet đầu tiên trong bảng thông tin khách hàng là chỗ lấy dữ liệu.
Có thể chúng ta quan tâm: Hướng dẫn biện pháp gửi mail một loạt bằng Google Drive
Bước 2: Đưa dữ liệu quý khách vào nội dung
Tô lựa chọn nội dung mong thay đổi
Chọn Insert Merge Field -> lựa chọn tiêu đề cột cất nội dung
Bước 3: Match Fields
Kiểm tra cột email được dùng cho trường thư điện tử - Address trong Microsoft Outlook.
Bước 4: kiểm tra nội dung trước lúc gửi
Để chất vấn nội dung trước khi gửi bạn hãy chọn Preview Results
Bước 5: hoàn thành và gửi
Chọn Finish & Merge
Edit individual document: để biến hóa nội dung mang lại những cá thể đặc biệt Send e-mail messages: gửi mail mặt hàng loạt Print Document: dùng làm in 1 loạt rồi nhờ cất hộ bưu điệnThông tin Merge email
To: dùng để in một loạt rồi nhờ cất hộ thư bưu điệnSubject line: tiêu đề thư Mail format: html: nhờ cất hộ mail dạng này thì định hình màu sắc, kiểu dáng chữ, chèn link hình hình ảnh thoải mái. Plain text: mail không có định dạngBấm OK để bước đầu gửi
Kiểm tra thành quả
Mở outlook và bình chọn thư vào mục Sent Mail
Mail sẽ auto gửi hết
Gửi email là một bề ngoài người sử dụng trao đổi thông tin và dữ liệu với nhau, outlook còn được xem như là kênh truyền thông online nhằm ra mắt sản phẩm, dịch vụ của các đơn vị doanh nghiệp lớn rất hiệu quả. Trên đây là cách nhờ cất hộ mail mặt hàng loạt trong Outlook và Mail Merge, hi vọng nội dung bài viết này đang trở yêu cầu thật bổ ích cho công việc của những bạn.
