CÁCH DÙNG MAILING TRONG WORD 2013

      45

Trộn thư (Mail Merge) là hào kiệt khôn cùng hữu ích vào Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu đáng chú ý thời hạn cyếu list lên tiếng tự Excel vào những loại văn bản như: giấy mời, thông tin, phiếu điểm, giấy báo lương,….

Bạn đang xem: Cách dùng mailing trong word 2013

Mặc cho dù công dụng rất có ích dẫu vậy vẫn còn nhiều người không biết mang lại tính năng trộn thư này. Dưới đây là bài viết vô cùng có ích Trung trung ương tin học MOS hỗ trợ giúp những bạn cũng có thể tiện lợi thực hiện kĩ năng trộn thư vào Word 2013

Các chúng ta có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở tệp tin Word chủng loại, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard

 

*

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge sinh sống phía mặt cần Word, các bạn chọn

Tại Step 1: Letters

Tại Step 2: Use the current document

Tại Step 3: Use an existing list giả dụ list tất cả sẵn, các chúng ta cũng có thể lựa chọn Type a new list để tạo thành danh sách bắt đầu. Sau đó nhấn Next: Write your letter.

*

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source, chúng ta chọn mang lại danh sách tất cả sẵn với nhấn Open.

 

*

Bước 4: Chọn sheet đựng dữ liệu yêu cầu sử dụng. lấy ví dụ sinh hoạt file Excel này sheetmột là sheet đựng tài liệu, ta chọn Sheet1. Sau kia nhấn OK

 

*

Bước 5: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta chọn dữ liệu đề xuất chèn bằng cách đánh dấu vào những ô vuông trước dữ liệu kia. Nếu ckém toàn bộ các bạn lựa chọn ghi lại vào ô vuông cạnh Data Source.

Sau khi chọn xong xuôi các bạn nhấn OK.

Xem thêm: Cách Chỉnh Chữ Vào Giữa Ô Trong Word 2013 2016, Cách Căn Chữ Giữa Ô Trong Word

 

*

Cách 6: Chọn Next: Write your letter.

*

 

Cách 7: Trong bước tiếp theo, chúng ta đặt bé trỏ con chuột vào địa điểm đề nghị chèn tài liệu, tiếp nối dìm vào More items. Xuất hiện tại vỏ hộp thoại Insert Merge Field, chúng ta chọn ngôi trường dữ liệu đúng cùng với văn bản cạnh nhỏ trỏ con chuột cùng nhấn Insert nhằm chèn.

*

Sau khi thực hiện làm việc cyếu danh sách word của bạn sẽ có bề ngoài dưới. Chọn Next: Pnhận xét your letters.

 

*

Cách 12: Chọn Next: Complete the merge để xong xuôi quá trình trộn thư.

*
Bước 13: Để xem toàn bộ các trang sau khoản thời gian trộn, chúng ta chọn Edit individual letters cùng chọn OK trên hộp thoại Merge to lớn New Document. 

*
Cách 14: Chọn Save 


Bài viết thuộc công ty đề::


Category: Kiến thức, Word Tag: Chứng chỉ IC3, Kchất hóa học tin học tập vnạp năng lượng phòng, Tin học MOS, tin học văn chống Leave sầu a comment

Post navigation


Previous PostHàm trích xuất chuỗi ký kết từ bỏ LEFT, RIGHT, MID
Next PostLịch học tin học tập văn uống chống mon 1một năm 2016