CÁCH ĐỊNH DẠNG BẢNG TRONG WORD 2010

Bảng biểu là 1 trong những thành phần quan lại trọng, giúp trình diễn các tin tức dạng số liệu một bí quyết dễ nhìn và trực quan hơn, đặc biệt, khi có tác dụng báo cáo, đái luận vào Word. Trong bài viết này, hostingvietnam.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Word, cũng như định dạng bảng bài bản và sửa một trong những lỗi thường chạm chán khi tạo bảng vào Word. Cùng theo dõi nhé!

Khóa học tuyệt đỉnh Microsoft Word - chuyên gia soạn thảo văn bản

Cách tạo bảng vào Word cùng định dạng bảng vào Word

Cách tạo ra bảng vào Word

Tạo bảng trong Word là một trong những thao tác cơ bản và dễ dàng và đơn giản mà bất kỳ ai áp dụng Microsoft Word cũng rất cần được biết. Có rất nhiều cách để có thể sản xuất bảng trong Word:

Tạo bảng vào Word cấp tốc với tính năng Table: Vào thẻ Insert > Table. Thời gian này, đang xuất hiện một trong những phần lựa chọn tạo bảng trong Word nhanh với buổi tối đa 10 cột và 8 dòng. Chúng ta có thể rê con chuột để lựa chọn số cột với số loại cho bảng của mình. Phương pháp này khôn cùng thích hợp nếu như khách hàng cần tạo bảng trong Word nhanh với số lượng cột và chiếc không nhiều.

Bạn đang xem: Cách định dạng bảng trong word 2010

Tạo bảng vào Word với hộp thoại Insert: Vào thẻ Insert > Table > Insert Table. Khi tạo bảng trong Word với vỏ hộp thoại Insert Table, bọn họ cần thân thiết tới các mục sau:Table size: Nhập số cột (Number of columns) cùng số chiếc (Number of rows) ước ao muốn.AutoFit behavior: tự động căn phạm vi của cột tương xứng với từng lựa chọn:AutoFit to lớn contents: Độ rộng lớn của cột cân xứng với nội dung. Nghĩa là, lúc đầu khi tạo bảng trong Word, bảng sẽ khá nhỏ. Khi bạn nhập câu chữ vào từng ô, ô sẽ tự động hóa giãn ra theo nội dung các bạn nhập vào ô.AutoFit to lớn window: auto thiết lập độ rộng của toàn bảng cân xứng với trang biên soạn thảo.

Tự vẽ bằng bằng tác dụng Draw Table: không tính cách tạo ra bảng vào Word auto như 2 biện pháp trên, chúng ta có thể tự tay vẽ bảng cùng với chiều rộng và chiều cao theo mong muốn bằng cách vào thẻ Insert > Table > Draw Table. Mặc dù nhiên, mỗi lần vẽ, các bạn sẽ chỉ vẽ được 1 ô nhưng thôi. Vày vậy, nếu còn muốn vẽ các ô vẫn mất không hề ít thời gian đó!Tạo bảng vào Word với mẫu bảng gợi ý: nếu bạn muốn chế tạo ra bảng vào Word để gia công thời khóa biểu, có tác dụng lịch hoặc một vài bảng biểu phổ biến thì bạn cũng có thể vào Insert > Table > Quick Table để sử dụng những chủng loại bảng lưu ý sẵn của Microsoft Word

Ngoài ra, các bạn còn có thể tạo bảng trong Word dưới định dạng bảng Excel, hoàn toàn có thể thực hiện các phép tính toán với những hàm Excel ngay lập tức trong chính Word bằng cách sử dụng Excel Spreadsheet trong tính năng Table của thẻ Insert.

Như vậy, có nhiều cách để bạn cũng có thể tạo bảng vào Word. Mặc dù nhiên, chế tạo bảng hoàn thành và nhập dữ liệu vào thôi thì chắc chắn bảng của bạn sẽ không hề bắt mắt và chăm nghiệp chút nào đâu nhé! Hãy định dạng cho bảng và tài liệu trong bảng để bảng được thể hiện đẹp nhất nhé!

Định dạng bảng vào Word

Sau khi tạo bảng vào Word xong, bước tiếp theo là định dạng bảng vào Word. Để định dạng bảng trong Word, bọn họ sẽ thực hiện tới 2 thẻ Design cùng Layout.

Định dạng vào Word cùng với thẻ Design

Toàn bộ phần bề ngoài của bảng như color sắc, viền... Của bảng đầy đủ được format ở thẻ Design. Ở thẻ này, khi format bảng, họ cần chú ý những mục sau:

Mục Setting: sàng lọc kiểu kẻ viền mang đến bảng: không kẻ viền (None), Box (Chỉ kẻ viền bên ngoài xung quanh bảng), All (Kẻ viền tất cả với mặt đường kẻ giống nhau).....

Mục Style: chúng ta cũng có thể lựa chọn kiểu của mặt đường viền như nét đứt, đường nét đứt chấm, đường nét liền, 2 đường nét vẽ.......; Lựa chọn màu sắc của viền sinh sống mục Color; chọn lọc độ dày của đường viền ở mục Width.

Preview: sau khoản thời gian đã lựa chọn các định dạng mang lại đường viền tại phần style, chúng ta cũng có thể xem trước chúng ở vị trí Preview bằng cách bấm chuột vào những vị trí đường viền của bảng.

Xem thêm: Không Truy Cập Được Wordpress, Không Vào Được Wordpress Trên Điện Thoại

Định dạng bảng trong Word cùng với thẻ LayoutỞ mục Draw và Rows&Colums, bạn cũng có thể chèn thêm cột hoặc hàng và xóa cột hoặc hàng.

Mục Merge: tại mục này, chúng ta cũng có thể gộp hoặc bóc cột hoặc loại theo ý muốn bằng phương pháp bôi black những cột hoặc dòng bạn muốn gộp với nhau, kế tiếp chọn Merge cells. Ví như muốn tách cột hoặc dòng, bôi đen chọn cột hoặc loại muốn tách bóc và lựa chọn Split cells.

Tách bảng cùng gộp bảng vào Word

Khi các bạn tạo bảng vào Word kết thúc xuôi nhưng mà lại muốn tách bóc bảng kia thành 2 bảng không giống nhau hoặc chúng ta tạo bảng trong Word thành 2 bảng không giống nhau, và bạn có nhu cầu gộp nó vào làm cho 1, bạn sẽ làm núm nào? tuân theo thao tác sau nhé!

Tách bảng vào WordĐặt bé trỏ chuột tại vị trí muốn tách bảngVào thẻ Layout > Merge > Split table

Gộp bảng vào WordNhấp chuột vào phần dấu cùng ngay đầu bảng của một trong 2 bảng muốn ghép với nhauGiữ chuột và kéo bảng lên đặt liền kề vào bảng còn lại.

Tạo đường gạch chéo trong bảng

Bạn có bao giờ thắc mắc: có những ô trống vào bảng sẽ được gạch chéo cánh đi để mô tả rõ tài liệu trống sinh sống ô đó, vậy, làm cầm cố nào để tạo nên được đa số đường gạch chéo đó? Rất đơn giản và dễ dàng nhé!

Cách 1: Vào thẻ kiến thiết > Border > lựa chọn Diagonal Down Border nhằm gạch chéo từ bên trên bên trái sang nên hoặc lựa chọn Diagonal Up Border để gạch chéo từ phía dưới bên trái sang trọng phải. Nếu bạn muốn ô được gạch X thì bấm vào để lựa chọn cả hai nhé!

Cách 2: Vào thẻ design > Border > Draw Table, tiếp đến vẽ các đường gạch chéo vào ô mà bạn muốn.

Cách xung khắc phục một số trong những lỗi thường chạm mặt khi chế tạo ra bảng trong Word

Trong quá trình tạo bảng vào Word cũng như áp dụng bảng trong Word, chúng ta không thể tránh ngoài việc chạm chán một số lỗi nhỏ dại nhưng cũng sẽ khiến họ loay hoay, ko biế giải quyết và xử lý thế nào. Thuộc hostingvietnam.vn tò mò cách tự khắc phục một số trong những lỗi thường chạm mặt khi chế tác bảng vào Word nhé!

Lỗi bảng bị tràn lề của trang biên soạn thảo

Lỗi này thường xuyên xuyên chạm chán khi bạn không chú ý và kéo giãn độ rộng của những cột vượt thoát ra khỏi lề của trang văn bản. Để sửa lỗi này và đưa độ rộng lớn của toàn bảng về tương xứng với lề của trang văn bản, chúng ta cũng có thể làm theo 2 giải pháp sau:

Cách thủ công: Kéo thả nhỏ trỏ điều chỉnh độ rộng lớn cột bên trên thanh thước dùng để kẻ sau mang đến không con trỏ như thế nào vượt thoát ra khỏi thanh thước kẻ. Tuy vậy cách này không phải một biện pháp tối ưu.

Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Thiết Kế Web Kéo Thả Cực Đỉnh, Top 5 Phần Mềm Thiết Kế Web Kéo Thả Miễn Phí

Cách tự động: Chọn cục bộ bảng, tiếp nối vào thẻ Layout > Cell kích thước > AutoFit > AutoFit Window nhằm Word tự động điều chỉnh cho độ rộng lớn của toàn bảng tương xứng với lề của trang văn bản. Với phương pháp này, bảng biểu thị lên trên bản in cũng biến thành đẹp và phẳng phiu hơn đó!

Lỗi bảng bị tự dancing trang

Đã khi nào bạn chạm chán phải tình trạng khi chế tác bảng vào Word hoặc chèn một bảng số liệu từ bên ngoài vào Word, bảng vẫn bị auto nhảy thanh lịch trang khác dù trang bây giờ vẫn đủ chỗ để chứa bảng tốt chưa? Điều này làm văn bạn dạng trở buộc phải kém chuyên nghiệp hóa và gây tốn giấy khi bắt buộc in ra. Để khắc phục lỗi này khi tạo bảng trong Word, ta thoa đen cục bộ bảng, bấm vào phải, chọn Table Properties. Ở mục Options, tick bỏ chọn ô Allow row to break across pages và nhấn OK là xong.

Tổng kết

Tạo bảng trong Word những tưởng là một các bước vô cùng đối kháng giản, nhưng tạo nên những bảng đẹp, chăm nghiệp, không xảy ra lỗi vào Word thì ko phải ai cũng biết. Ao ước rằng sau bài viết này, bạn cũng có thể tạo bảng trong Word dễ dàng và chuyên nghiệp hóa hơn!