Bảo mật file pdf bằng foxit reader

  -  

Khóa tệp tin PDF cấm đoán chỉnh sửa nhằm mục đích tăng tính bảo mật thông tin hơn mang lại tài liệu của mình là trong những thủ thuật mà hồ hết ai hay được sử dụng định dạng file này đề xuất biết. Ở nội dung bài viết dưới đây, hostingvietnam.vn sẽ share tới chúng ta 5 biện pháp khóa tệp tin PDF khiến cho bạn tự đảm bảo được tài liệu của chính bản thân mình tránh bị người nhòm ngó.

Bạn đang xem: Bảo mật file pdf bằng foxit reader


1. Khóa file PDF bằng Word

Cách đầu tiên để khóa bảo mật thông tin cho file PDF sẽ là sử dụng ứng dụng Word trong bộ Office nhằm vừa gửi từ định dạng Word lịch sự PDF, vừa cấu hình thiết lập mật khẩu bảo vệ cho tệp tin PDF.

Trong cách này, mình đang chỉ hướng dẫn giải pháp đặt password từ tệp tin Word qua PDF. Còn nếu khách hàng đang có file PDF mà muốn bảo mật bằng phương pháp này thì cần được chuyển PDF về Word rồi làm theo công việc dưới đó là được.

Phiên phiên bản Word nhưng mình đã sử dụng bây giờ là Word 2016.

– cách 1: Mở tệp tin Word mà bạn phải chuyển thanh lịch PDF lên => lựa chọn Export => Create PDF/XPS

*

– bước 2: lựa chọn định dạng PDF tại loại Save as type.

– bước 3: bấm vào Options… => chọn Encrypt the document with a password => nhập mật khẩu cần thiết lập vào 2 mẫu Password cùng Reenter Password. => OK

*

– cách 4: click chuột Publish để xuất bạn dạng file PDF

*

– bước 5: truy cập vào tệp tin PDF vừa tạo, nhập mật khẩu để mở file.

2. Khóa file PDF online

Cách khóa file PDF quán triệt copy tiếp sau mà mình thích chia sẻ tới chúng ta đó là thực hiện tính năng bảo mật có trên các website online.

2.1 Online2pdf

– cách 1: truy cập vào đường links https://online2pdf.com/

– cách 2: chọn Select Files để cài file PDF cần bảo mật thông tin lên. Chọn định dạng tệp tin xuất ra làm việc mục Convert To.

– cách 3: click chuột mục Protection, chọn nhiều loại bảo mật. Tại đây trang web này cho mình 4 sự lựa chọn bảo mật thông tin gồm:

+ Create password for opening: đặt mật khẩu nhằm mở

+ lock printing: Khóa công dụng in ấn

+ lock copying: Khóa tác dụng copy

+ lock modifying: Khóa thiên tài điều chỉnh, sửa thay đổi file PDF

Bạn hoàn toàn có thể chọn nhiều phương thức bảo mật thông tin cùng một lúc.

– bước 4: sau thời điểm chọn được cách làm cần bảo mật => bấm Convert. Đợi một lúc nhằm website tự động chuyển thay đổi và tải file về sản phẩm công nghệ tính.

*

2.2 Small PDF

– cách 1: truy cập vào trang web https://smallpdf.com/vi

– bước 2: nhấp chuột nút Khám phá tất cả các phép tắc PDF => lựa chọn Bảo vệ PDF

*

– bước 3: thiết lập file PDF cần bảo mật => nhập mật khẩu mong muốn => bấm Mã hóa PDF

*

– bước 4: Đợi một lúc để Small PDF thao tác làm việc => file sẽ auto được cài đặt xuống máy tính xách tay bạn.

*

– bước 5: Mở file PDF mới lên để kiểm soát mật khẩu bắt đầu tạo.

2.3 Soda PDF Online

– bước 1: vào trực tiếp công cụ bảo mật thông tin file PDF của Soda PDF Online tại con đường link: https://www.sodapdf.com/password-protect-pdf/

– cách 2: Bấm Choose file nhằm upload file PDF lên

– bước 3: Nhập mật khẩu của người sử dụng vào dòng Choose a password to lớn protect your file

– cách 4: nhận Protect => Download File

*

*

– bước 5: Mở tệp tin PDF vừa sở hữu về, nhập mật khẩu đang đặt để đánh giá lại.

2.4 pdf24.org

– cách 1: bạn vào trang web https://tools.pdf24.org/vi/bao-ve-pdf

– cách 2: Click vào Chọn tệp download file PDF lên

– bước 3: Nhập mật khẩu để mở file PDF. Quanh đó ra, có thể chỉnh sửa các làm việc trên tệp tin PDF đó bởi cách nhấp chuột biểu tượng răng cưa bên cạnh, quăng quật tích các tính năng nhưng mà bạn không muốn người khác tiến hành được

– bước 4: bấm chuột Bảo vệ PDF => đợi 1 lúc để site thao tác => nhấp chuột Download để sở hữu file xuống

*

3. Khóa tệp tin PDF không cho sửa đổi bằng phần mềm

Cách tiếp theo để khóa file PDF không cho chỉnh sửa đó là sử dụng các phần mềm chuyên dụng cho các loại định dạng tệp tin như này.

3.1 Foxit PhantomPDF

Phần mềm Foxit Phantom PDF là ứng dụng chuyên đọc, chỉnh sửa file PDF. Phần mềm này còn cung ứng khả năng bảo vệ file, né bị xâm nhập hay ngăn chặn bất kỳ chỉnh sửa nào khác ngoài người sở hữu nó.

Tải ứng dụng Foxit Phantom PDF (bản trải nghiệm 14 ngày) tại đây: https://www.foxit.com/downloads/#Foxit-PhantomPDF-Business/

Sau khi thiết đặt phần mềm, để đảm bảo file PDF, bạn thực hiện theo công việc sau:

– bước 1: bấm chuột Open File sống mục Home để mở tệp tin PDF cần bảo đảm an toàn lên.

*

– bước 2: đưa tới mục Protect sống trên thanh giải pháp => lựa chọn Password Protect

*

– cách 3: hành lang cửa số Password Protection hiện lên, bấm vào dòng2 chiếc sau:

+ Dòng 1 là Require a password to xuất hiện the document => nhập mật khẩu ở nhị ô trống phía dưới. Mật khẩu này chính là mật khẩu để unlock file PDF.

+ dòng 2 là Add Document Restriction bạn nhập 2 mật khẩu khác mật khẩu trên vào 2 ô trống. Mật khẩu này thì có công dụng là hủy vứt việc bảo mật trên file.

Xem thêm: Bộ Nhớ Đệm ( Cache Là Gì? Hướng Dẫn Cách Xóa Cache Trên Mọi Trình Duyệt

+ Mục Permission có thể chấp nhận được bạn chỉnh sửa các quyền thao tác như kĩ năng copy, in ấn,… trên file.

*

*

– cách 4: Bấm OK => quay lại giao diện ứng dụng chọn Save để lưu cố gắng đổi

*

3.2 PDF Anti Copy

PDF Anti Copy là 1 phần mềm cũng có những tác dụng bảo mật file PDF tựa như như Foxit Phantom nhưng nó bao gồm giao diện đơn giản dễ dàng và dễ áp dụng hơn rất nhiều.

Để khóa tệp tin PDF lại bởi Anti Copy, chúng ta làm theo công việc sau:

– bước 1: Tải phần mềm về tại trên đây https://pdfanticopy.com/down/pdfanticopy.exe. Sau khi thiết đặt xong xuôi, các bạn mở nó lên.

– cách 2: bấm vào Open PDF để mở tệp PDF buộc phải khóa lên

*

– bước 3: Chọn các trang của tệp PDF rất cần phải bảo mật sống mục Page Number

– bước 4: thiết lập cấu hình tính năng đảm bảo an toàn cho file. Với PDF Anti Copy, phần mềm được cho phép bạn ngăn ngừa 2 tính năng đó là in ấn (Prevent Priting) cùng Copy nội dung (Prevent Copy Function). Thêm nữa, bạn có thể nhập mật khẩu vào dòng Password (Optional) ngay mặt cạnh.

– cách 5: bấm vào Browser để chọn khu vực lưu file => bấm Start Now để bắt đầu quá trình tùy chỉnh cấu hình bảo mật mang đến file PDF của bạn.

*

– cách 6: Mở file PDF tại thư mục giữ đã chọn để kiểm tra lại.

3.3 Adobe Acrobat DC

Phần mềm Adobe Acrobat DC là một trong những công cụ cung cấp định dạng tệp tin PDF rất là mạnh mẽ.

Thiết lập khóa file PDF bằng phần mềm này cũng là trong số những tính năng khá nổi bật của Acrobat.

Download ứng dụng tại đây: https://www.adobe.com/sea/acrobat/free-trial-download.html

– cách 1: Chọn File => Open => tìm về file PDF cần tiến hành bảo mật.

– bước 2: chọn mục Protect sống thanh công cụ bên tay phải

*

– bước 3: Một thanh phép tắc mới xuất hiện thêm ở mặt trên, bạn nhấn vào Encrypt (có biểu tượng là hình loại khóa đang đóng) hoặc chiếc Advanced Options => chọn Encrypt with Password => vỏ hộp thoại Applying New Security Settings hiện lên => chọn Yes

*

– bước 4: hộp thoại Password Security hiện tại lên. Bạn bắt đầu tiến hành để mật khẩu mang đến password và tùy chỉnh cấu hình các khả năng bảo mật nâng cao hơn (không cho phép copy hay in ấn) => thừa nhận OK nhằm hoàn tất

*

– cách 5: Bấm Save để lưu tư liệu lại.

*

– cách 6: Mở lại tệp tin PDF đó lên để khám nghiệm password và các tính năng bảo mật đã được cấu hình thiết lập đúng chưa.

4. Đặt password cho file PDF được nén lại

Một mẹo nhỏ khác hoàn toàn có thể giúp bạn khóa tệp tin PDF quán triệt chỉnh sửa đơn giản khác đó là nén tệp PDF lại bằng ứng dụng WinRAR và đặt mật khẩu mang đến file có dạng RAR đó.

Cách này khá tương xứng trong việc bạn muốn bảo mật nhiều file PDF thuộc lúc. Thay vì chưng phải thiết lập cấu hình từng tệp tin một theo như những cách trên thì chỉ việc nén cục bộ các file PDF cần thiết lại bên dưới dạng .RAR rồi để mật khẩu cho file nén chính là được.

Ví dụ tại phía trên mình tất cả 3 file PDF đề xuất bảo mật bằng cách này. Các bước thực hiện nay như sau:

– bước 1: chọn đồng thời cả 3 file PDF => chuột bắt buộc chọn Add to lớn archive

*

– bước 2: vỏ hộp thoại Archive name và parameters hiện lên. Tại mục General, bạn thay tên file nén tại vị trí Archive Name, đặt mật khẩu cho file trên mục Set Password.

– bước 3: hộp thoại Enter Password hiện hữu => nhập Password ô trống => dìm OK => nhấn OK tiếp nhằm hoàn tất.

*

5. Download file PDF lên Google Drive để cơ chế riêng tư

Cách ở đầu cuối để bảo mật thông tin file PDF nhưng hostingvietnam.vn muốn chia sẻ tới các bạn cũng khá dễ dàng và đơn giản đó đó là upload file PDF lên Google Drive và cấu hình thiết lập chế độ riêng bốn chỉ mình bạn xem được.

Xem thêm: Rom Và Ram Là Gì? Ram Là Bộ Nhớ Ngoài Là Gì ? Chức Năng Là Gì?

*

Trên đấy là 5 bí quyết khóa file PDF quán triệt chỉnh sửa mà các chúng ta có thể tham khảo. Hy vọng là những cách mà hostingvietnam.vn chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn trong việc bảo mật thông tin dữ liệu với những tệp tin có định dạng PDF.